2021 年 5 月通訊

大家好,我們再次為您帶來歷來最出色的 Hike 銷售點系統。這次更新的主題是「簡化與安全」。廢話不多說,以下是更新內容列表:

在採購訂單內新增產品

適用方案:所有方案

收到供應商送來的新產品,實在令人興奮。登入 Hike 準備新增產品時,才發現這是一項新產品,於是要先返回建立產品,然後再回到採購訂單,將這些新貨品標記為已收到。

根據供應商發票,在 Hike 中新增產品需要多少個步驟?

答案是「只需一個」——在這次更新之後。您現在可以使用採購訂單中的匯入功能,直接建立新產品。

將產品匯入採購訂單後,如果檔案中的貨品在店舖現有庫存中找不到,您將可在採購訂單頁面的匯入記錄中,獲得建立新產品的選項。

然而,這並非在採購訂單中新增產品的唯一方式。藉助掃描器,您同樣可以達到相同效果。只需掃描一個新的條碼,系統便會引導您前往頁面,以一些基本資訊建立簡單產品,該產品隨即會自動加入採購訂單。如果您想深入了解如何在採購中使用掃描器,請參閱「在採購訂單中使用條碼掃描器」。

適用方案:單店版、多店版基於保安考量,以及為了獲得更準確的庫存點算結果,您可能希望員工在不知道預期數量——即系統記錄的數量——的情況下進行盤點。您可以透過自訂用戶權限,在 Hike 中實現這項功能。

如果沒有「查看預期數量」權限,用戶在進行盤點時,將無法看到目前的庫存水平。

如果您對 Hike 的盤點功能不太熟悉,並希望深入了解,這裡有一篇支援文章,說明如何在 Hike 中進行盤點。如有任何疑問,我們的即時聊天支援團隊只需一按即可聯絡。

適用方案:單店版、多店版

當然,我們並非要您同時進行增值及作廢——但如果您想這樣做,現在也可以做到。一張設計精美的禮品卡,在完全兌換後便被丟進垃圾桶,確實有點可惜,對吧?更不用說當中的環保成本了。為了改善這一點,並讓禮品卡可以重複使用,Hike 現已支援禮品卡增值功能。

增值流程與銷售新禮品卡相似。如果您在銷售時輸入了舊禮品卡號碼,頁面便會顯示餘額,您可從該處進行增值。

此外,Hike 亦新增了作廢禮品卡的支援。如果禮品卡因誤操作而被錯誤售出,您可以透過作廢該筆禮品卡銷售來將其作廢,以免報告出現混亂。

適用方案:請參閱功能列表

報告從未如現在這般重要。雖然您總可以聘請 Excel 專家為您代勞,但簡單直觀的報告,意味著節省成本,並能更好地管理業務。我們已為報告部分推出一些大小不一的更新,旨在令您的工作更輕鬆。

報告 > 收銀機 > 備用金存取。此報告旨在提取所選時間段內的所有現金存取活動,您無需再逐一查看每份更表報告來獲取數據。(適用方案:所有方案)
報告 > 收銀機 > 更表報告 > 按 SKU 顯示的交易。報告中已加入項目備註及發票備註,希望能在查看數字時,提供更佳的參考脈絡。(適用方案:單店版、多店版)
報告 > 用戶。我們仍會保留已刪除用戶的工時記錄。即使您已刪除一名臨時工的用戶帳戶,仍可透過此報告計算其薪酬。(適用方案:單店版、多店版)

適用方案:請參閱功能列表

我們近期推出的功能,獲得許多正面回應,感謝大家的支持。這對我們而言確實是莫大的鼓舞,亦促使我們的產品團隊下定決心,在 iOS 應用程式中同樣提供這些功能。以下新功能已加入我們的 iPad POS 應用程式。

適用方案:單店版、多店版

雖然 90% 的交換是與買家進行,但另外 10% 則是與收禮者進行。我們當然不希望您在處理這 10% 的情況時,毫無應對方案。現在,當您在店內處理交換時,可以在處理銷售畫面中,移除舊顧客並新增新顧客,以更改顧客資料。

適用方案:單店版、多店版

當您退回一張採購訂單時,供應商可能會問您兩個問題。

您可能也想自行記錄這些答案,以作審核之用。如要這樣做,只需在發起採購訂單退貨時加入備註即可。此外,如果您尚未知悉,系統會在您完成退貨後,自動加入原本的採購訂單編號。

今期內容就是這麼多。感謝您的閱讀,我們下期通訊再見。