全職工作以外經營副業的管理貼士

我們正身處一個創業家萌芽的時代。無論老中青各個年齡層,都渴望脫離朝九晚五的固定辦公室工作,掌控屬於自己的事業。
然而,作出這個決定,繼而付諸實行,可能會令人相當卻步,甚至更具挑戰性。這往往需要一邊繼續維持一份能帶來穩定收入的全職朝九晚五工作,一邊在閒暇時間經營這項新事業。
不用多說,經營副業本身就需要極大的毅力和自我犧牲,絕非易事。理解這一點,是踏上這條路的第一步,同時亦需要全面審視自己的性格特質,以及這是否真的是你想做的事。
假如答案是肯定的,那就太好了!你即將踏入一個令人興奮的階段,而Hike在此為大家整理了幾個步驟,讓這項事業變得更易於管理,甚至可能更有利可圖。
妥善分配你的時間
在全職工作與副業之間取得平衡,其中一項最重要的因素就是時間管理。同樣道理,朝九晚五工作後,回家還要繼續打理自己的項目,實在令人疲累,而你最不想見到的,就是這件事影響你的整體身心健康。但為了達成目標,某些犧牲(正如你之前已認定的)在所難免,這意味著你需要捨棄不必要的事情。
這些通常屬於電視和社交媒體等娛樂類別,但這不代表你必須完全放棄這些活動。只是有時候,我們會不自覺地花上數小時盯著電視或滑手機瀏覽社交媒體,卻渾然不覺。
讓自己稍作抽離、不去想工作,固然重要,但假如你想同時成功兼顧日間工作和夜間副業,或許就不應該一口氣追看《權力遊戲》長達五小時。
接下來,就是要懂得規劃時間表,善用你現有的每一分每一秒,並清楚知道何時該優先處理什麼事情。這可能包括:
- 擺脫無關緊要的會議、電話(對不重要的事情說「不」)。
- 如非必要,不要將事情分散到多天處理,盡量一次過完成。
- 提前規劃,並盡可能嚴守時間表。
- 不要同時處理兩件不同的事情,你手頭上要忙的事已經夠多了。
- 為自己設下限期,並堅守到底。
這些都需要一定程度的自我犧牲,但絕不代表你不應該預留時間休息或陪伴家人。一邊經營全職工作、一邊兼顧副業固然是一項明顯的承諾,但把自己逼到筋疲力盡,很容易導致身心俱疲。
訂立目標
按照你的時間管理優先次序,若想讓副業蓬勃發展,為自己訂立目標和限期至關重要。為你的業務訂立特定目標,無論是首次開業的日期、第100宗銷售/客戶,還是你希望離開現職的日期。訂立這些日期,能給你一個推動自己努力達成的目標,相比毫無明確日程、以隨性態度經營副業,效果會好得多。
當然,你應確保這些目標是可以達成的,而且達成後也能輕易衡量。事實上,訂立微目標亦是一種很好的進度追蹤方式。假如你訂立了自認為應該可以達成的目標,但最終未能實現,你應該問自己一些重要問題,例如:你的副業真的行得通嗎?
要達成你對業務的期望,就要堅守自己的標準,這樣才能就如何最有效地推進業務,作出更明智、更有根據的決定。
不要事事親力親為
我們已經確立時間管理是經營副業的必要元素。但或許更關鍵的,是理解「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」這句古老諺語的道理。
合夥經營或許並非人人適合,但它確實帶來一些不容忽視的重要優勢,尤其是當你正投身創業這門生意時。這些優勢包括:
- 共同分擔工作量,意味著你能更妥善地分配自己的時間。
- 在你所欠缺的業務營運領域,獲得專業知識。
- 擁有不同的視角,可以互相交流意見,激盪出新構思。
- 在事情發展不順時給予精神支持。有人與你分擔挫折(以及分享成功)。
認清一個人的能力終究有限,是了解自身局限、並開始著手解決的好方法。然而,這不一定代表答案就是找個合夥人,甚至聘請員工,也可以是外判工作。
承包商和自由工作者隨時可以承接你可能沒有能力(或沒有時間)處理的工作。無論是平面設計、網站開發、雲端銷售點解決方案、簿記,還是其他任何工作,不妨了解一下你有哪些選擇,免得浪費時間自己摸索。像Upwork、Fiverr和Crew.co這類網站,都是不錯的搜尋起點。
切勿混淆日間工作與副業的界線
確保自己沒有創立一間可能被視為現職「競爭對手」的公司,看似不言而喻,但當中的陷阱卻十分真實,可能帶來嚴重後果。這不僅會與你的日間工作產生利益衝突,還可能違反合約中的競業禁止條款。
雖然在日間上班時間處理副業可能頗具吸引力,但這同樣可能構成解僱理由。盜用工時,或利用公司資源從事工作以外的活動,都可能違反公司政策。
公開與同事及上司談論你的項目,也並非明智之舉。雖然有些機構的確鼓勵這類創業精神,但這並非普遍做法,最好還是先確認你的僱主是否支持這種行為。
認清何時該全情投入
在兼顧副業與日間工作的過程中,你將面臨的最艱難決定,就是判斷何時該全情投入。何時該辭職,絕非可以輕率作出的決定,因為其影響可能相當廣泛,視乎你的個人情況而定。
你應該考慮的因素,包括副業能否帶來可持續的收入,即使在淡季也能維持你的生活。全情投入後才擔心現金流問題,是你最不希望見到的情況,因為這會令你在財務和情緒上都陷入困境。
同樣重要的是,你要問問自己,這是否真的是你想做的事。當自己老闆、按自己的步調工作,這種吸引力當然存在。但潛在的風險是否已充分降低,讓你有足夠信心獨自放手一搏?
我們已探討了幾種可用來成功兼顧正職與副業的策略,但沒有一項比這個更重要。請以應有的重視程度考慮這一點。與你身邊親近的人傾談,衡量利弊,並確保你已為這件事一旦發生時制定好計劃。你或許不僅是在為自己作決定,也是在為其他人作決定,因此這是一個非常個人的抉擇。