如何將構思化為成功的業務
大部分新業務都源於一個絕妙構思。將這個構思發展成一門業務極具難度，假如你還要兼顧現有的工作、家庭及生活承擔，難度更會有增無減。要懂得該投入多少時間在新事業上，並在不令自己筋疲力盡、不忽略身邊人的情況下，保持條理及生產力，實在是一門真正的學問。
在平日一週之中兼顧副業，本身已相當吃力，在正職工作忙碌一整天後，你或許無法再抽出多於一小時的時間投入新業務。即使你只能花一點時間回覆電郵或做規劃，你仍然在向前邁進。
專注發展新業務的理想時機，就是你的休息日。就這篇文章而言，我們將以週末為重點，因為這是許多朝九晚五上班族的休息時間。然而，我們明白每個人的工作模式各有不同，你的「週末」實際上可能是任何時間，或一週中的任何一天。重點在於善用這段時間，發揮最大成效。
面對眼前整整一兩天的空閒時間，你或許會產生一種錯誤的安全感，以為擁有這麼多空閒時間，自己不可能不提升生產力，對嗎？令人驚訝的是，什麼也不做原來可以耗費如此多的時間。分心的事物無處不在，尤其是假如你在家工作，身邊有家人或朋友，加上社交媒體渠道這類常見的元兇，都會令你分心。除非你能專注、屏除這些干擾，並想出一套策略讓自己保持在正軌上，否則你的業務可能永遠無法發揮應有的潛力。
我們並非說你不能保留部分休息時間，隨心所欲地度過。你絕對有可能建立一種和諧的工作與生活平衡，既不犧牲你的副業，也不犧牲你的個人時間。做到這一點的關鍵，在於規劃及架構，我們將與你分享頂尖貼士，助你在空閒時間裡發展你的副業。
善用平日晚上的工作時間
每晚只花一小時處理副業，或許看似不足以完成什麼事情，但只要為即將到來的週末預先做好準備，你其實可以非常有效地運用這段時間。
舉例說，假如你正計劃在週末準備一份重要的提案。你知道在動筆之前，需要先做好研究及規劃。你可以利用平日晚上的工作時間，完成所有所需的研究工作，這樣一來，當週末來臨時，你便已準備就緒，可以著手完成最重要的工作——那份提案！
無論你在平日做什麼，都應該有助你為一個高效的週末工作做好準備。
將一切列入行動計劃
你或許在平日想出一些絕妙的構思或策略，卻苦無時間或精力去實行。然而，只要將這些構思寫進行動計劃，週末來臨時你便有明確方向可以著手進行。你有留意到我們稱之為「行動計劃」，而非單純的「清單」嗎？這是因為清單並不帶有任何緊迫感或決心。任何被列入行動計劃的事項，都是必須完成的事情。即使你未能在週末結束前完成清單上的所有事項，你仍可以將剩餘事項延續到下一週處理。
規劃你的週末：
星期五
星期五晚上，經過一週的辛勞工作，你大概已經相當疲累。然而，這正是思考你這一週副業目標達成情況的理想時機。
任何業務要成長並取得成功，都需要認清哪些方法有效、哪些無效，並作出任何必要的改變，解決可能阻礙業務發展的問題。你可以考慮以下幾點：
- 本週的亮點/正面事項
- 本週的低潮/負面事項
- 浪費了時間的事情
- 未能達成的事情
然後，你可以利用這份清單，制定你的週末計劃。然而，在開始之前，你需要先想清楚，在這些休息日裡，自己實際擁有多少空閒時間。舉例說，假如你有家庭承擔，就需要在規劃時間表之前，將這些因素考慮在內，否則你可能還未開始便已注定失敗。
你亦需要決定在這些日子裡，有哪些絕對優先、必須完成的事項。
我可以使用什麼工具來規劃我的週末？
談到安排你的週末時間表，市面上有一些實用的工具可供選擇。Trello就像一塊虛擬白板，讓你可以將任務「釘」在特定日子上，並在有需要時隨意調動。透過網上追蹤時間表的其中一項好處，就是省卻了那些容易遺失的小紙條。這也意味著你可以輕鬆重新安排任務，毋須在日程表上塗塗改改，將混亂程度減至最低。假如你對Trello不熟悉，市面上還有許多其他應用程式可供你嘗試，又或者你也可以單純使用Google Calendar。
我的行動計劃十分龐大，該從何入手？
有時候，假如你手頭上有許多不同的工作要處理，可能難以判斷該從何處著手。假如你正面對這種情況，不妨試試帕雷托法則。這項法則專注於你所做事情當中，那20%卻帶來了80%成果的部分。這其實並不如聽起來那麼複雜，它能助你準確找出業務中應優先專注的事項。如欲了解更多有關帕雷托法則的資訊，請按此處！
我們安排週末日程的頂尖貼士——不要拖延最困難或最耗時的工作。這些工作不僅會持續帶來潛藏的壓力，我們敢打賭，它們也總是會被排在較快捷、較簡單工作之後，優先順序不斷被往後推。相反，正面迎擊，盡快把它們處理掉！
星期六
你休息的第一整天，通常是效率最高的一天。因此，在這一天盡量減少分心、將效率提升至最大，十分重要。你可以透過幾種方法做到這一點。
- 使用網上應用程式。市面上有不少不同的應用程式及軟件可供下載，能防止你分心，並助你了解自己的生產力水平。
其中一款名為「Stay Focused」，可在Google Chrome上使用。它限制你在核心工作以外的網站上所能花費的時間，防止你拖延。Stay Focused具備高度可自訂及可配置的功能，意味著你可以自行調整設定，封鎖最容易令你分心的事物，無論是社交媒體、遊戲，還是其他任何東西。
另外還有一款名為「Rescue Time」的軟件，同樣可在Chrome上使用，它會追蹤你正在做的事情，並挑戰你突破自己的生產力水平。
網上還有許多類似的工具可供選擇。不妨看看有哪些適合你。
- 採用新的工作技巧。不同的人適合以不同方式工作。番茄工作法著重將效率提升至最大化，以25分鐘為一個工作段落，每段之間休息5至10分鐘。
- 將你的手機切換至飛行模式。這樣可以防止你接聽電話，亦意味著你不會每5分鐘就查看一次社交媒體！
星期日
希望你已經度過了一個高效的星期六，這樣一來，你便可以利用星期日處理任何未完成的事項，並為新一週做好規劃。
社交媒體其中一項最實用的功能，就是能夠預先排定發佈時間。這意味著即使你無法在網上保持活躍，你的內容仍可以持續發佈分享。將你最後一天休息的工作時間，用於排定社交媒體帖子、電郵，甚至網誌文章的發佈時間。持續性對顧客及受眾而言非常重要，因此務必確保你每週都在同一時間排定發佈。
你亦可以使用你偏好的排程工具，規劃接下來一週的安排。透過預先將任務分配到特定日子，你在平日僅有的少量時間便能得到有效運用，因為你將清楚知道自己需要做什麼。
在一份清晰可見的清單上設定每週目標，將有助你保持專注，實現業務的特定里程碑，推動業務邁向你最終想達成的目標。這些目標可以簡單如發送電郵，也可以是可量化的成果，例如提升流量或銷售數字。每達成一個目標，都是邁向業務成功的一步。
對自己保持實際
規劃及架構，對於在空閒時間成功建立副業而言至關重要，但你也需要對自己保持實際。有時候生活難免會有各種突發狀況，你可能無法永遠維持在最高生產力狀態。然而，當這些情況發生時，重要的是要謹記，你投入建立副業的每一分鐘、每一小時，都在助其成長茁壯。相反，這套計劃真正教會你的，是如何養成良好的工作習慣，助你善用空閒時間，發展你的副業。