2019年1月更新

此次更新帶來許多令人興奮的新功能,範圍涵蓋平台更新、現有工作流程改進以及整合功能。所以,不妨稍作休息,放鬆一下,我們即將開始介紹!
本次更新內容:
Hike與Westpac Bank合作,為澳洲零售商提供直接連結其銷售點的世界級付款選項

我們非常高興宣布與澳洲的Westpac Bank達成最新合作,為澳洲零售商提供直接連結其銷售點的世界級付款選項。
澳洲的零售企業將能在其iPad、Mac或PC上使用Westpac Bank的付款方案配合Hike,隨時隨地接受付款及進行銷售,並自動同步付款數據,消除人手輸入錯誤。
透過Hike進駐Amazon
- 適用於單店及多店方案
Hike的一站式零售管理平台現已與Amazon整合,讓零售商可以在同一平台上輕鬆管理其Amazon商品列表、客戶及庫存,與其現有銷售渠道並行。
我們非常高興能夠將Amazon Marketplace整合功能作為內建方案提供。因此,作為Hike的零售商,你無需支付任何額外費用即可將你的Amazon Marketplace帳戶連接至Hike。

Amazon整合功能
建立及管理Amazon商品列表
在Hike中建立你所有的Amazon商品列表。只需數分鐘,即可將你在Hike的產品登記至Amazon目錄,無需使用試算表。
按你的方式組織
設定地區、定價及庫存的規則,確保你的產品按你所希望的方式及地點呈現。
庫存及緩衝庫存持續同步
控制市集上銷售的商品及銷售數量,Hike甚至讓你建立緩衝庫存,助你避免履行訂單時的煩惱。
了解更多
員工工時表管理:
員工打卡上下班及報表
- 適用於單店及多店方案
你的員工現在可以直接在Hike銷售點收銀機打卡上下班。你可以在Hike報表的「使用者報表」部分查看及檢閱員工的工時表。
運作方式:
要打卡上下班,你的員工只需在網頁版及iPad版Hike應用程式右上角(標題)位置輕觸時鐘圖示即可。

這將顯示員工列表及其目前的打卡狀態。每位員工均會根據其目前狀態,顯示打卡上班或下班的按鈕。

此處,員工可在自己的個人檔案上輕觸打卡上/下班按鈕。Hike會提示輸入4位數密碼。(每位員工在其個人檔案於Hike建立時,均會獲發一組密碼。)

員工輸入正確的4位數密碼後,Hike便會為其完成打卡上/下班。
已打卡上班的員工,Hike會在標題部分其個人檔案照片上顯示綠色圓點圖示。同樣地,點按時鐘圖示會顯示機構內所有使用者目前的打卡狀態,讓你輕鬆查看目前誰已打卡以及他們開始上班的時間。
這亦有助你的員工得知今天還有誰在場,以便有需要時聯絡對方。

員工工時卡報表
在你的Hike應用程式「報表及分析」部分下的「使用者報表」中,存取你員工的工時表報表。
你可以按使用者或按日期檢閱工時卡。這兩個選項均可從以下日期範圍選項中選擇:

儲存標籤列印偏好設定
已列印的標籤偏好設定並非經常變動的事項。那麼,每次列印標籤時都要重新設定,又有什麼意義呢?沒有意義。
現在,透過「儲存此預設」選項,Hike會記住你的標籤列印偏好設定。儲存後,系統幾乎會記住一切,包括標籤類型、大小及你想在列印時包含的詳細資料。
下次你造訪標籤列印頁面時,已儲存的設定將會在那裡。只有當你對目前的偏好設定作出任何更改時,「儲存預設」選項按鈕才會顯示。

暫存及分期付款銷售擁有專屬收據範本
直到現在,所有已完成、暫存及分期付款的銷售,均套用同一個收據範本。現在,你可以為這些銷售類型各自使用不同的收據範本。
舉例:
- 標準銷售流程使用預設收據範本
- 為暫存銷售收據建立新範本,並根據你的銷售流程,在標題文字加上「草稿」或「報價」字樣。
- 同樣地,你可以為分期付款銷售新增獨立範本,並在收據頁尾加入分期付款條款及細則

操作方法
- 點按「+ 新增收據範本」,指定收據範本類型,建立你的範本並儲存。
- 然後前往「分店及收銀機」頁面,選擇你的收銀機
- 在收銀機詳情檢視中,按銷售類型選擇你的收據範本
- 儲存變更
若暫存及分期付款銷售未使用專屬範本,Hike將自動為這些銷售類型套用你的標準收據範本。

可選擇在銷售報表中省略暫存訂單
我們一直致力為你帶來有助制定實用決策的數據分析。有時候,數據上的微小變動亦能帶來重大差異。現在,你可以選擇在銷售報表中顯示或不顯示暫存訂單,這將讓你深入了解已處理的總銷售額與淨最終銷售額之間的差異。
操作方法
要在銷售報表中開啟或關閉暫存銷售的顯示,請前往「商店設定 > 一般設定 > 一般規則」,然後開啟/關閉「銷售報表中不包含『暫存訂單』」。請注意:若暫存訂單已部分付款,即使銷售報表中已省略該暫存訂單,其付款部分仍會顯示於每日收銀機摘要中。

按角色設定的庫存通知
以往,你只能一次過為所有使用者開啟或關閉庫存通知。現在,你可以根據使用者角色,指定誰能收到庫存通知。你可以從以下三個選項中選擇發送庫存通知的對象:
- 僅限管理員
- 管理員及經理
- 所有使用者
顯而易見,「所有使用者」代表沒有限制,「管理員及經理」代表收銀員使用者將不會收到低庫存通知,而第一個選項顧名思義,只有管理員會收到庫存通知。

退款及作廢部分已付訂金的延後訂單
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現在你可以在Hike中退款及作廢部分已付訂金的延後訂單,妥善保留訂金、退款及訂單取消的完整記錄。
操作方法
要為延後訂單退款,請前往「銷售歷史」,點按訂單項目,這將顯示訂單詳情檢視。點按位於訂單檢視標題部分的「退款」按鈕,即可全額退還訂單訂金。
(請注意:延後訂單訂金只能全額退還,無法進行部分退款。)

退款及作廢部分已付訂金的分期付款訂單
現在你可以在Hike中退款及作廢部分已付訂金的分期付款訂單,妥善保留分期付款訂金、退款及取消的完整記錄
操作方法:
要為分期付款訂單退款,請前往「銷售歷史」,點按訂單項目,這將顯示訂單詳情檢視。點按位於訂單檢視標題部分的「退款」按鈕,即可全額退還訂單訂金。

若折扣為0(沒有折扣),則不在收據上列印折扣行。
銷售收據範本新增了一項功能。你只需勾選一個方框,即可設定僅在銷售有套用折扣時,才在收據上列印折扣行。

使用整合式卡片終端機接受批量付款。
Hike支援「掛帳」銷售,並讓你使用現金及非整合式卡片裝置接受批量付款。透過此次更新,你現在亦可使用整合式卡片終端機接受卡片付款。
操作方法:
要接收批量付款,即一次過為多張未付發票收款,請前往客戶列表。點按客戶名稱以查看客戶詳情。點按以支付未付發票,並輸入總金額,確認款項於各未付發票之間的分配方式。一切確認無誤後,點按「套用付款」,選擇付款方式,並完成付款。

Shopify支援多間分店
Shopify現已支援多個地點,這是個好消息。對Hike使用者而言,我們更進一步,加入了與Shopify的多分店整合功能!
對於使用Shopify配合Hike的零售商而言,我們的全新整合功能讓他們可以將Hike中的多間分店連結至其Shopify商店。這帶來的核心價值,是對庫存及訂單履行有更佳的掌控。設定方式有兩種:
一對一
如果你在Shopify有多個地點,你可以將每個地點對應至你在Hike的分店。這樣一來,Shopify中的虛擬地點庫存及產品,便能正確對應至你在Hike中實際的訂單履行中心(實體店)。
啟用一對一地點對應後,你的網上訂單將發送至收到該訂單的Shopify地點所對應的Hike分店。庫存扣減及更新亦會以相同方式連動。

多對一
在Hike有多間分店,但Shopify只有1個地點?在這種情況下,你目前的Hike與Shopify整合可能運作良好。不過,現在有一項額外選項可供使用
這可能有助你提升網上銷售。現在Hike讓你可以將所有分店的庫存連結至單一個Shopify地點。
舉例:
你所有分店均有存貨的「Cool Indigo Shirt」產品,你亦在Shopify網站上銷售。目前,你其中一間分店被設定為Shopify的來源分店,而該分店的這款襯衫已缺貨。因此,你目前的整合設定會在Shopify上將該產品顯示為缺貨。
然而,透過為Shopify整合設定的多對一庫存設定,Hike會在Shopify上顯示所有分店的總庫存。
你的來源分店仍可維持不變。分別在於,你的整合現在知道你可以在分店之間進行庫存調撥,因此只要其中一間分店有貨,它便會接受網上訂單。
運作方式如下:
- 你為Shopify整合指定一個來源分店。此分店將如以往一樣,與Shopify溝通你的產品及訂單資訊。
- 然而,Shopify上「可用」的庫存,現在是「Cool Indigo Shirt」在所有分店的總庫存
- 庫存一律從你在Hike的來源分店扣減,因此若該分店缺貨,庫存將會被超額扣減,總庫存數量將會變成負數。
- 你其後可以安排將庫存從其他分店調撥至來源分店。在某些情況下,你可以在Hike中新增調撥,但如適合你的工作流程,亦可直接從其他分店將貨品發送給客戶。

收銀機結算報表中的稅項摘要
收銀機結算摘要報表新增了一個部分。與銷售摘要類似,新增的稅項摘要包括按稅率劃分的已收稅款明細,以及相應的銷售金額。

在現有庫存盤點中新增項目
現在,只要盤點尚未完成,你便可以為現有的部分庫存盤點新增更多項目。
操作方法
點按位於盤點列表上方的「+ 將項目加入此盤點」。這將滑出一個視窗,讓你搜尋並選擇尚未納入盤點的項目。

按產品類型銷售報表中提供折扣詳情
檢視按產品類型劃分的總銷售額時,可了解你在每個產品類型提供的總折扣額。這將有助你深入了解優惠折扣是否以及如何影響你的銷售目標,亦有助你分析折扣對個別產品類型是否更為(或較不)有效。

供應商發票到期日(適用於Xero整合)
現在你可以在供應商檔案中設定發票到期日條款。當供應商的採購訂單同步至Xero會計軟件時,該到期日便會自動套用。
操作方法
建立或更新供應商檔案時,指定「發票到期日」
現有供應商檔案
所有現有檔案將預設套用「發票日期後30天」的付款條款。前往「供應商」,點按供應商名稱即可編輯這些條款。

改進的變體批量更新選項
產品詳情頁面上,變體的「複製至全部」選項,在對所有變體進行相同更新時非常實用。此選項讓你可以對第一個變體進行修改,並將更改複製至所有變體。
我們對此功能作出了一項微小但強大的改進,現在你可以準確選擇想要複製並貼上至其他變體的具體變更項目。
可選擇的項目包括未連稅零售價、連稅零售價、稅額及庫存(存貨)。

帳戶結單
- 適用於單店及多店方案
新增「應收帳款結單」報表,適用於「掛帳」銷售及未清帳戶結單。顧名思義,此報表將顯示所選日期範圍內的掛帳銷售及已收款項。
數據篩選
你亦可篩選出在所選期間內沒有未清餘額及/或沒有活動記錄的客戶。此外,你可以按客戶群組篩選結果。你亦可輸入最低未清金額門檻,將低餘額帳戶排除在列表之外。

摘要列表
套用所有相關篩選後,將產生一份包含客戶名稱、聯絡詳情及未清餘額的列表。這可輕鬆用作螢幕上的跟進來電清單。

詳情檢視
點按列表中任何位置,即可查看該客戶的逐項結單。詳情包括所選日期範圍內的所有購買及付款交易記錄。

一鍵批量列印
你可以選擇並一次過發送所有結單以供列印。每位客戶將生成一份A4大小的列印結單,並已設計為可搭配開窗信封使用。

新增貨幣支援——尚比亞克瓦查
Hike現已支援克瓦查作為貨幣,並支援尚比亞的時區設定。

Mailchimp整合功能改進
改進了Mailchimp整合中,關於客戶同意接收營銷通訊的支援。更新內容如下:
- 你將可以選擇是否要將客戶的營銷偏好設定,作為客戶列表中的一欄呈現,並在每個客戶項目中以「是」或「否」標示偏好。
- 若客戶的偏好為「否」,你可以選擇自動將該客戶從你的Mailchimp郵寄列表中「取消訂閱」。

銷售畫面的變體排序選項
銷售畫面新增了一項小巧但實用的功能。對於變體產品,現在你可以指定是否要按字母順序列出所有變體。預設選擇的排序方式為「輸入順序」,即按建立產品時輸入變體的相同順序顯示。

讓你的客戶可以更換產品
- 適用於單店及多店方案
Hike已支援退貨及退款。現在你亦可以讓你的客戶更換產品。處理換貨的流程與處理退貨十分相似。
操作方法
要處理換貨,請在銷售摘要列表中,任何一筆銷售交易上輕觸「換貨」按鈕。

這將以「換貨」模式重新開啟該筆銷售。該筆銷售中的所有項目現在將以負數量顯示。只需保留客戶要退還的項目及數量。

現在搜尋、掃描或輕觸以選擇客戶希望換取的項目。
Hike將計算金額差額,並提示相應地處理付款或退款。

換貨記錄
在原始銷售中,系統將記錄換貨摘要,包括已更換項目的詳情,以及相應的換貨交易發票編號詳情。

由你掌控進一步的換貨規則
你可以在一般設定中,就後續換貨定義規則。此處你可以指定已換貨的項目能否再次被更換。
