選購錢箱前您需要考慮的事項

儘管隨著iPad POS在零售業界的興起,塑膠貨幣的使用日益增加,但許多人在小額消費時仍然喜歡使用現金。現金即意味著需要錢箱;這是無可避免的,但錢箱不就是錢箱嗎?錯了!確保選對錢箱對您的業務至關重要,原因如下。
1. 錢箱佔用空間,而我們指的不僅是錢箱本身的實體擺放位置。切記要考慮彈出距離,否則您可能會發現自己被夾在打開的抽屜與牆壁之間!iPad銷售點系統的一大優點,是您可以在iPad上完成交易,而毋須使用笨重的收銀機,這意味著錢箱可以擺放在較不礙事的位置。
2. 考慮您的錢箱使用頻率,這或能指出哪種型號適合您的業務需要。
預期客流量屬輕度至中度?那就考慮標準型號。這類型號通常附有約兩年的保養,並採用可靠的滾輪懸掛機制。這款機制經測試可承受約100萬次電子交易或30萬次手動交易,對中小型企業而言,應是一項划算的投資。
若您希望——說實話,誰不希望呢?——您的錢箱能在每個工作天的大部分時間都在運作,那麼您或許值得投資一款重型型號。憑藉延長保養及堅固的鋼製滾珠軸承滑動機制,它們能承受持續使用。而且它們設計上能應付數以百萬計的交易,所以只要生意源源不絕,您的錢箱也會持續運作下去。
3. 您需要多大的抽屜空間?確保您所選擇的型號,有足夠空間容納您預期收取的所有鈔票、收據及硬幣——甚至更多!若您的抽屜太小,您將被迫更頻繁地結算現金,增加出錯及潛在保安漏洞的風險。部分錢箱配有可調校間隔、可拆卸硬幣盤及鈔票壓條。其他基本型號則可能將這些功能列作選配附加項目。
4. 確保您的錢箱與您的POS系統兼容。可惜的是,並非所有款式都能一體適用,您可能需要仔細研究您的銷售點系統是否與您心儀的錢箱款式兼容。
5. 考慮您的POS系統如何處理非現金交易。部分系統會在任何銷售交易時自動打開抽屜,無論付款方式為何。其他系統則保持抽屜關閉,但設有內置的媒體插槽,讓您可以插入信用卡收據、禮品卡及支票。這種類型的保安風險低得多,若您的POS系統容許您保持抽屜關閉,這將是一個不錯的選擇。
6. 抽屜的保安程度會因款式、設計及價錢而異,範圍由簡單的手動抽屜鎖,到精密的隱藏式鎖定間隔不等。保安對任何業務而言都至關重要,但這需要付出代價,而成本亦會反映您希望達致的保護程度。您的錢箱越龐大、越沉重,就越難被破壞!
7. 您需要付出自己辛苦賺來的金錢才能完成這項購買。錢箱的價格由相當實惠的100美元起,一直到接近500美元的價位,您或需衡量預算的靈活性,選出最適合您POS系統的款式。
無論您使用哪一套銷售點系統,總有一款錢箱適合您。我們希望這篇文章能協助您為業務作出正確的決定。