ビジネス向けの効果的なメディアキットの作り方

企業の規模に関わらず、広報活動は知名度を高める素晴らしい方法です。これは店舗やウェブサイトへのトラフィック増加につながるだけでなく、まったく新しい顧客層にアプローチする機会にもなります。そのため、広報活動は非常に価値のある資産であり、その効果を最大化するために賢く活用すべきです。自社の製品やサービスが記事やブログ投稿で取り上げられる可能性はワクワクするものであり、メディアの知名度が高いほど、ビジネスが得られる露出も大きくなります。

広報活動のもう一つの利点は、ビジネスやブランドに信頼性を与えることです。新聞、業界誌、ウェブサイトで取り上げられることで、そのロゴを自社のウェブサイトやマーケティング資料に使用できるようになります。こうした「社会的証明」は、あなたのビジネスをまだよく知らない潜在顧客やその他の人々からの信頼を築く助けとなります。

メディアとの関係構築から得られるメリットは多いものの、実際にこうした影響力のあるメディアからアプローチされ、取り上げてもらうのは、決して簡単なことではありません。しかし、アクセスしやすいメディアキットがあれば、その可能性は格段に高まります。

メディアキットとは？

「プレスキット」という言葉の方に馴染みがあるかもしれません。多くの人にとって、この言葉はすぐに企業概要をまとめた資料一式をイメージさせます。基本的な考え方はそれほど変わっていませんが、広報活動は印刷媒体だけにとどまらなくなったため、多くの企業が「メディアキット」という用語を使うようになっています。

メディアキットには主に3つの目的があります。

読者の注意を引く
強い印象を残す
読者に、詳しい情報を求めて連絡したいと思わせる興味を喚起する

つまり、メディアキットとは基本的にビジネスの履歴書のようなものですが、オンライン上のあらゆる魅力的なコンテンツと同じ基準を満たすように作られている必要があります。つまり、役に立つ、有益である、面白いのいずれか、理想的にはその3つすべてを兼ね備えていることです。

ウェブサイトにメディアキットを掲載しておくことで、あなたのビジネスに興味を持つ人が、その概要を簡単に把握できるようになります。あなたのビジネスについて書きたいと思う人は、必ずしもジャーナリストだけではありません。ブロガーや商品レビュアーなども含まれます。彼らが必要とする基本情報が整理されていれば、あなたのビジネスやブランドが自分の書きたい対象に合っているかどうかを、素早く的確に判断できます。事前に準備されたメディアキットがあるビジネスの方が、貴重な調査時間を節約できるため、取り上げてもらえる可能性が格段に高くなります。

興味を持つ誰もがそうした情報にすぐアクセスできるようにしておくことは、オープンで誠実な企業文化を示すことにもなり、クライアントや他の企業との新たな関係を築く際にも良い印象を与えます。

メディアキットをウェブサイトに掲載する場合、最も一般的な配置は、メインナビゲーションバーではなく、フッターに企業情報の一部として置く方法です。また、メディアキットをHTML形式で提供するか、ダウンロード可能な（印刷可能な）PDF形式にするかも決める必要があります。

効果的なメディアキットの作成に必要なもの

メディアキットに何を盛り込むかは、業種や提供する製品・サービスによって異なります。しかし、成功するプレスキットに欠かせない基本要素として、以下の点を考慮すべきです。

ビジネスのロゴやブランディングの大きく高解像度な画像。できれば背景を透過したものが望ましいです。企業やブランドのロゴは、その主要な識別要素の一つになり得ます。メディアキットに含めることで、メディアが自社の資料に簡単に使用できるようになり、ビジネスの知名度向上につながります。可能であれば、生のベクターファイルのダウンロードも用意すると良いでしょう。
ビジネスのストーリーは3段落以内で語るべきです。何がきっかけでビジネスを始めたのか、どのようなビジョンを持っていたのか、そして今も原動力となっているものは何かを説明しましょう。ミッションステートメントや、これまでの発展における重要な節目を共有する良い機会でもあります。
事実や数字は、ほとんどのメディアにとって重要です。それを伝える最も人気のある方法の一つがインフォグラフィックです。共有できる情報には、事業を続けてきた期間、拠点の所在地、ターゲット層などがあります。選択肢は無限にありますが、人々が最も興味を持ちそうな事実に焦点を当てるべきです。

メディアキットは投資家にとっても重要な場合が多いため、適切だと思われる範囲で、良好な売上・成長・利益の数字や、投資家関連のニュースも共有すると良いでしょう。

チームの経歴紹介は、ビジネスの裏にいる人物を知ってもらう素晴らしい方法です。すべてのメンバーである必要はありませんが、経営幹部、オーナー、上級管理職については必ず触れるべきですし、組織に関わった経緯に特に興味深いエピソードがある人物についても触れるべきです。会社をより身近に感じてもらうため、これらのスタッフの写真も含めましょう。
あなたのビジネスに独自のスペルや文字の配置・大文字表記がある場合は、企業名、ブランド名、製品名がメディアでどのように表記されるべきかを明記しておくべきです。
最後に、これまでに受けた他のメディア掲載例があれば、それもここに含めるべきです。印刷媒体だけでなく、プレスリリース、インタビュー、ブログ投稿、動画やvlogへのリンクなども含められます。これは、あなたのビジネスがこれまでどこで取り上げられ、どんな情報が共有されたかをメディアが確認する上で役立ちます。

メディアキットに含めると良い、その他の任意項目としては次のようなものがあります。

業界の賞やその他の表彰に関する情報。
ビジネスが関わっている非営利活動の詳細や、支援している慈善団体があればその情報。特定の慈善団体を選んだ理由があれば、その背景も共有すると良いでしょう。
「お客様の声」セクションでは、クライアントの推薦文や商品レビューを共有する機会になります。
メディア問い合わせ用の専用メールアドレスがあれば、それも記載し、追加の質問やインタビューにも対応できることを明記しましょう。

優れたメディアキットの例

まだ何を盛り込めば良いかピンとこない場合のために、正しいやり方をしている組織の例をいくつか紹介します。

Buzzfeed

LuminAID

メディアキットの提示方法

ここまではオンライン版のメディアキットの作り方を中心に見てきましたが、印刷版も用意しておくことが重要です。ほとんどの人はオンラインで情報を受け取り、読むことに抵抗はありませんが、印刷版を好む人や、その場でコピーを提示する必要がある場面も常にあります。

資料と印刷スタイルがオンライン版と一貫していることを確認し、常に少量の在庫を保管しておきましょう。環境への配慮や持続可能性が自社にとって重要な要素であれば、再生紙や環境に優しいインクなどを使用するようにしましょう。

一部の組織では、メディアキットをフラッシュドライブで用意している場合もあり、これも提示方法の一つとして検討する価値があります。

多くのPR専門家は、優れたプレスキットを持つことは、優れたウェブサイトやオンラインでの存在感と同じくらい重要だと語っています。チームでブレインストーミングを行い、効果的なメディアキットを作成するためにどんな情報を共有すべきか決めましょう。