2021年5月ニュースレター

皆さん、こんにちは。今回も、これまでで最高のHike POSをお届けします。今回のアップデートのテーマは「簡素化とセキュリティ」です。早速リストをご紹介します。

発注書の中から新商品を追加

対応プラン:すべて

仕入先から新商品の納品があり、わくわくしながらHikeを開いて商品を追加しようとしたら、それが新商品であることに気づき、いったん戻って商品を先に作成してから、発注書に戻ってこれらの新しいアイテムを受領済みとしてマークする必要がありました。

仕入先の請求書どおりにHikeで新商品を追加するのに、何ステップ必要でしょうか?

答えは、このアップデート後は「1ステップだけ」です。発注書内のインポート機能を使って、新しい商品を作成できるようになりました。

発注書に商品をインポートすると、ファイル内の商品が店舗の現在の在庫に見つからない場合、発注書ページのインポートログで新商品を作成するオプションが表示されるようになります。

ただし、発注書から新商品を追加する方法はこれだけではありません。スキャナーを使えば、同じことを実現できます。新しいバーコードをスキャンするだけで、いくつかの基本情報を入力してシンプルな商品を作成するページに移動します。その商品は自動的に発注書に追加されます。スキャナーを購入業務にどう活用できるかについてさらに詳しく知りたい方は、発注業務でバーコードスキャナーを使うをご覧ください。

ブラインド棚卸し

対応プラン:単一店舗、複数店舗 セキュリティ上の理由や、より正確な在庫カウントを目的として、システム上に記録されている想定数量を知らせずにスタッフに棚卸しを行わせたい場合があるかもしれません。これはHikeでユーザー権限をカスタマイズすることで実現できます。

「想定数量の閲覧」権限がない場合、ユーザーは棚卸しを実施している間、現在の在庫レベルを確認できなくなります。

Hikeの棚卸し機能にあまり馴染みがなく、さらに詳しく知りたい場合は、Hikeでのカウントの実施方法についてサポート記事をご覧ください。ご不明な点があれば、チャットサポートチームがすぐに対応いたします。

ギフトカードのチャージと無効化

対応プラン:単一店舗、複数店舗

チャージと無効化を同時に行ってほしいと言っているわけではありませんが、今はご希望であればそれも可能です。美しくデザインされたギフトカードが、完全に利用された後にゴミ箱行きになってしまうのは残念なことではないでしょうか?環境への影響についてはここでは触れないでおきましょう。この点を改善し、ギフトカードを再利用可能にするため、Hikeはギフトカードのチャージ機能に対応しました。

チャージのプロセスは、新しいギフトカードを販売する場合と似ています。販売時に古いギフトカード番号を入力すると、ページに残高が表示され、そこからチャージを行うことができます。

さらに、Hikeはギフトカードの無効化機能にも対応しました。誤ってギフトカードを販売してしまった場合、ギフトカード販売を無効化することでそれを取り消し、レポートが乱れるのを防ぐことができます。

より多機能なレポート

対応プラン:機能リストをご確認ください

レポートは、これまで以上に重要な存在になっています。Excelの専門家に任せることも常に可能ですが、シンプルで直感的なレポートはコスト削減とビジネスのより良い管理につながります。皆さんの生活をより楽にするため、レポート機能に大小さまざまなアップデートをリリースしました。

• レポート > レジ > 現金の入出金。選択した期間内のすべての現金の入出金アクティビティを表示するレポートです。データを取得するために各シフトレポートを個別に確認する必要はもうありません。(対応プラン:すべて)
• レポート > レジ > シフトレポート > SKU別取引。明細メモと請求書メモがレポートに追加され、数値を確認する際により良い文脈を提供できるようになりました。(対応プラン:単一店舗、複数店舗)
• レポート > ユーザー。削除済みユーザーのタイムカードレポートも引き続き保持しています。臨時スタッフのユーザーを削除していても、このレポートで給与を計算することができます。(対応プラン:単一店舗、複数店舗)

iPadユーザー向けに見積書と計量単位が利用可能に

対応プラン:機能リストをご確認ください

最近リリースした機能について、多くの好意的なフィードバックをいただきました。皆様、本当にありがとうございます。それは私たちにとって大きな励みとなり、製品チームがこれらの機能をiOSアプリにも提供する決断を後押ししてくれました。以下の新機能がiPad向けPOSアプリに追加されました。

• 見積書の発行(対応プラン:単一店舗、複数店舗)
• 計量単位(対応プラン:単一店舗、複数店舗)
• 店内販売への配送料の追加(対応プラン:すべて)
• 新しい性別オプション:回答しない(対応プラン:すべて)

別の顧客への交換処理

対応プラン:単一店舗、複数店舗

交換の90%は購入者本人と行われますが、残りの10%はギフトの受取人と行われます。もちろん、その10%のケースに対応できる選択肢がないままにしておくつもりはありません。今では、店舗で交換を処理する際に、処理画面上で既存の顧客を削除し新しい顧客を追加することで、顧客情報を変更できるようになりました。

返品発注書へのメモ追加

対応プラン:単一店舗、複数店舗

発注書の返品を行う際、仕入先から2つの質問をされることがあるかもしれません。

• 元の発注書番号は何ですか?
• なぜ返品したいのですか?

また、監査目的でご自身の回答を記録しておきたい場合もあるでしょう。そのためには、発注書の返品処理を開始する際にメモを追加するだけです。なお、元の発注書番号は、返品完了後にシステムによって自動的に追加されますのでご安心ください。

今後の機能

• 配送先住所への受取人詳細の追加
• 前年同時期とのレポート比較
• 新しい統合決済タイプ:Windcave

今回は以上です。お読みいただきありがとうございました。次回のニュースレターでお会いしましょう。