アイデアを成功するビジネスに変える方法
新しいビジネスの多くは、優れたアイデアから生まれます。そのアイデアをビジネスへと育てていくのは非常に難しく、既存の仕事や家族、生活上のさまざまな責任と両立させようとすればなおさらです。新しい事業にどれだけの時間を割くべきかを見極め、自分自身を疲弊させることなく、また周囲の人々をおろそかにすることもなく、整理整頓と生産性を保つことは、まさに一つのスキルです。
平日の中で副業の時間を確保するのはかなり大変なことで、本業でフルタイム働いた後では、新しいビジネスに1時間以上を割く余裕を感じられないこともあるでしょう。それでも、メールへの返信や計画立てに少しでも時間を使えれば、着実に前進していることになります。
新しいビジネスに集中する理想的な時間は、休日です。このブログでは、9時から5時までの仕事をしている多くの人が休みを取る週末を例に取り上げます。しかし、人それぞれ働き方は異なり、「週末」が実際には別の時間帯や曜日にあたる方もいるでしょう。重要なのは、この時間を活用してより多くを成し遂げることです。
丸一日、あるいは二日という自由な時間が目の前に広がっていると、「これだけ時間があれば生産的にならないはずがない」という誤った安心感に陥りがちです。しかし、実際には何もしないままにあっという間に時間が過ぎてしまうものです。特に自宅で作業していると、家族や友人、さらにはいつものSNSといった誘惑があらゆるところに潜んでいます。集中力を保ち、こうした誘惑を遮断して軌道を維持する戦略を練らない限り、あなたのビジネスは本来の可能性を発揮できないかもしれません。
とはいえ、休みの時間の一部を自分の好きなように使ってはいけない、というわけではありません。副業と個人の時間、どちらも犠牲にすることなく、調和の取れたワークライフバランスを実現する可能性はあります。それを実現する鍵は計画と構造にあり、ここでは自由時間を使って副業を成長させるための、私たちが厳選したトップのコツをご紹介します。
平日夜の作業時間を賢く使う
1日1時間だけ副業に費やすのでは、何かを成し遂げるには十分でないように思えるかもしれませんが、来たる週末に向けた準備に充てることで、その時間を非常に効果的に活用できます。
例えば、週末に大きなプレゼンテーションを準備する予定だとしましょう。書き始める前に、リサーチと計画が必要になることは分かっています。平日夜の作業時間を使って必要なリサーチをすべて終わらせておけば、週末を迎えたときには、最も重要な仕事——プレゼンテーション作成——に取りかかる準備が万全に整っているはずです!
平日にやることはすべて、効果的な週末の作業のための土台作りにつながるべきです。
すべてをアクションプランにリストアップする
平日に良いアイデアや戦略を思いついても、それを実行する時間やエネルギーがないこともあるでしょう。しかし、それをアクションプランに書き留めておけば、週末が来たときに取り組む材料ができます。私たちがこれを「リスト」ではなく「アクションプラン」と呼んでいることにお気づきでしょうか?それは、リストには緊急性や決意が伴わないからです。アクションプランに載っているものは、実行すべきことなのです。週末が終わるまでにリストのすべてを完了できなくても、翌週に持ち越せば良いのです。
週末の計画:
金曜日
金曜日の夜は、長い一週間の仕事の後で疲れていることでしょう。しかし、この週にどんな副業の目標を達成したかを振り返る絶好の機会でもあります。
ビジネスが成長し成功するためには、何がうまくいっていて何がうまくいっていないかを見極め、足かせとなっている問題を解決するために必要な変更を加えなければなりません。検討すべきポイントには次のようなものがあります。
- 今週のハイライト・良かった点
- 今週の低調な点・悪かった点
- 時間を無駄にしてしまったこと
- 達成できなかったこと
このリストを使って、週末の計画を立てましょう。ただし、始める前に、休日中にどれだけ自由な時間があるかを考える必要があります。例えば、家族との予定がある場合は、スケジュールを立てる前にそれを考慮に入れないと、始める前から失敗してしまいます。
また、その日々の中で必ず果たさなければならない絶対的な優先事項も決めておく必要があります。
週末の計画にはどんなツールを使えばいい?
週末のスケジュールを組む際には、便利なツールがいくつかあります。Trelloは仮想のホワイトボードのようなもので、特定の日にタスクを「ピン留め」し、必要に応じて移動させることができます。スケジュールをオンラインで管理する利点の一つは、紛失しがちな小さな紙切れをなくせることです。また、日記の記入をわざわざ消して書き直すことなく簡単にタスクを再スケジュールできるため、混乱を最小限に抑えられます。Trelloに馴染みがなければ、他にも試せるアプリはたくさんありますし、単純にGoogleカレンダーを使うという方法もあります。
アクションプランが膨大すぎる場合、どこから手をつければいい?
やるべきことがたくさんある場合、どこから始めればいいか分からなくなることがあります。もしそう感じているなら、パレートの法則を試してみてはいかがでしょうか。これは、これまで行ってきたことのうち20%が、成果の80%を生み出しているという考え方に着目したものです。見た目ほど複雑なものではなく、ビジネスにおいてまず何に集中すべきかを正確に見極めるのに役立ちます。パレートの法則についての詳細はこちらをご覧ください!
週末の予定を組む際のトップのコツは、最も難しい、あるいは最も時間のかかる作業を先延ばしにしないことです。それらが背後に潜んでいることで常にストレスを感じるだけでなく、より手早く簡単な仕事が優先され、結局は優先順位リストの下位に押しやられがちです。そうではなく、正面から向き合い、片付けてしまいましょう!
土曜日
最初の丸一日の休みは、通常最も生産的な日になります。そのため、この日は気が散る要素を最小限に抑え、効率を最大限に高めることが重要です。それにはいくつかの方法があります。
- オンラインアプリケーションを活用する。気を散らされるのを防ぎ、自分の生産性のレベルを把握するのに役立つ、さまざまなアプリケーションやプログラムがダウンロード可能です。
その一つが、Google Chromeで利用できる「Stay Focused」です。本来の作業以外のウェブサイトに費やせる時間を制限し、先延ばしを防いでくれます。Stay Focusedは自由にカスタマイズ・設定できるため、SNSやゲームなど、最も気を散らされるものをブロックするよう調整できます。
同じくChromeで使える「Rescue Time」というプログラムもあり、自分が何をしているかを記録し、生産性の記録を更新するよう促してくれます。
これら以外にも、オンラインで利用できる同様のツールはたくさんあります。ぜひ調べて、自分に合ったものを見つけてみてください。
- 新しい作業術を取り入れる。人によって効率的な働き方は異なります。ポモドーロ・テクニックは、25分間の作業と5〜10分の休憩を組み合わせることで、効率を最大化する手法です。
- 携帯電話を機内モードに切り替える。これにより、電話をかけられなくなるだけでなく、5分おきにSNSをチェックすることもできなくなります!
日曜日
土曜日を生産的に過ごせていれば、日曜日は残った作業をまとめ、来週の予定を組む時間に充てられるでしょう。
SNSにおいて最も役立つ機能の一つが、事前に投稿を予約できる機能です。これにより、オンラインでアクティブでいられないときでも、コンテンツを共有し続けられます。休みの最終日には、SNS投稿やメール、さらにはブログ記事の予約設定に時間を使いましょう。継続性は顧客や読者にとって非常に重要ですから、毎週同じ時間に投稿されるよう予約しておきましょう。
お好みのスケジュール管理ツールを使って、来週の計画を立てることもできます。タスクを事前に特定の日に割り振っておくことで、平日のわずかな時間を効果的に使えるようになります。何をすべきかが正確に分かっているからです。
目に見える形でチェックリストに週の目標を設定しておくと、ビジネスにおける特定のマイルストーンの達成に集中し続けられ、最終的に目指す場所へと近づいていけます。これらはメール送信のようなシンプルなものから、トラフィックや売上の増加といった数値で測れる成果まで、さまざまです。目標を達成するたびに、それはビジネスの成功への一歩となります。
自分自身に対して現実的であること
自由時間に副業を立ち上げて成功させるためには計画と構造が不可欠ですが、同時に自分自身に対して現実的である必要もあります。時には人生に邪魔されることもあり、常に最高の生産性を発揮できるわけではありません。しかし、そのような時であっても、副業の構築に費やす一分一秒が、その成長と発展に役立っているということを忘れないことが大切です。このプランが教えてくれるのは、自由時間を活用して副業を成長させるための良い作業習慣をどう作るか、ということなのです。