كيف تنشئ حقيبة إعلامية رائعة لعملك
لكل عمل بغض النظر عن حجمه، تُعد الدعاية طريقة رائعة لرفع مستوى حضورك. لن يؤدي هذا فقط إلى زيادة الزيارات إلى متجرك أو موقعك، بل يمنحك أيضًا الفرصة للوصول إلى مصدر جديد بالكامل من العملاء. لذا، تُعد الدعاية أصلًا قيّمًا للغاية ويجب استخدامها بحكمة من أجل تعظيم آثارها الإيجابية. إن احتمالية إدراج منتجك أو خدمتك في مقالة أو منشور مدونة أمر مثير، وكلما كان المنشور أكثر بروزًا، زاد الظهور الذي سيحصل عليه عملك.
فائدة إضافية أخرى للدعاية هي أنها تضيف مصداقية لعملك أو علامتك التجارية، إذ أن الظهور في الصحف أو مجلات القطاع أو المواقع يتيح لك استخدام شعارهم على موقعك الخاص وموادك التسويقية. هذا النوع من «الإثبات الاجتماعي» يساعد على تعزيز الثقة من العملاء المحتملين والأشخاص الآخرين غير المطّلعين على عملك.
رغم كل الإيجابيات التي تنتج عن بناء علاقات مع وسائل الإعلام، فإن الحصول فعليًا على تواصل وكتابة عنك من هذه المنشورات المؤثرة ليس دائمًا أمرًا مباشرًا. ومع ذلك، الأمر أكثر احتمالًا بكثير إذا كان لدى عملك حقيبة إعلامية سهلة الوصول.
ما هي الحقيبة الإعلامية؟
قد تكون أكثر إلمامًا بمصطلح «حقيبة صحفية»، والذي يستحضر لدى الكثيرين على الفور صور حزم من المعلومات تفصّل ملفات الشركة. لم تتغير الفكرة الأساسية كثيرًا، لكن بما أن الدعاية أصبحت الآن متاحة على أكثر بكثير من مجرد الصحافة المطبوعة، أصبحت العديد من الشركات الآن تختار استخدام مصطلح «حقيبة إعلامية» بدلًا من ذلك.
هناك ثلاثة أهداف رئيسية لأي حقيبة إعلامية وهي:
- جذب انتباه القراء
- ترك انطباع دائم
- إثارة اهتمام يجعل القارئ يرغب في التواصل معك لمزيد من المعلومات
باختصار، الحقيبة الإعلامية هي أساسًا سيرة ذاتية لعملك، لكنها مُنتَجة بطريقة تحقق نفس المعايير التي يحققها أي محتوى مقنع آخر موجود عبر الإنترنت – فهي إما مفيدة أو غنية بالمعلومات أو ممتعة – ومن الناحية المثالية، الثلاثة معًا!
امتلاك حقيبة إعلامية على موقعك يجعل من الأسهل بكثير لأي شخص مهتم بعملك العثور على لمحة عامة عمّا تمثله. الأشخاص الذين قد يرغبون في الكتابة عن عملك ليسوا بالضرورة صحفيين فقط، بل قد يشملون مدونين، ومراجعي منتجات، وأكثر. سيساعدهم امتلاك نظرة عامة عن المعلومات الأساسية التي يحتاجونها في اتخاذ قرار سريع ومستنير حول ما إذا كان عملك أو علامتك التجارية يناسب الملف الشخصي الذي يريدون الكتابة عنه أم لا. من المرجح بشكل كبير أن يختاروا تسليط الضوء على عمل لديه حقيبة إعلامية جاهزة مسبقًا لأن هذا يوفر عليهم وقت بحث ثمين.
إن العمل الذي تتوفر لديه مثل هذه المعلومات بسهولة لأي شخص مهتم يظهر أيضًا فلسفة شركة منفتحة وصادقة، مما ينعكس بشكل جيد عند بناء علاقات جديدة مع العملاء والشركات الأخرى.
عندما يتعلق الأمر بوضع حقيبتك الإعلامية على موقعك، فإن الموقع الأكثر شيوعًا هو مع معلومات الشركة الأصغر في التذييل بدلًا من شريط التنقل الرئيسي. ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت تريد أن تكون حقيبتك الإعلامية متاحة كصفحة HTML أو ملف PDF قابل للتنزيل (والطباعة).
ما الذي يلزم لإنشاء حقيبة إعلامية رائعة؟
ما يدخل في حقيبتك الإعلامية يعتمد على الأرجح على نوع العمل الذي تمارسه، وما هو المنتج أو الخدمة التي تقدمها. ومع ذلك، هناك عدد من الأمور التي يجب اعتبارها عناصر أساسية لأي حقيبة صحفية ناجحة. وتشمل هذه:
- صورة كبيرة عالية الدقة لشعار عملك/علامتك التجارية، ويُفضّل أن تكون بخلفية شفافة. يمكن أن يكون شعار الشركة أو العلامة التجارية إحدى أهم سمات هويتها. إدراجه في حقيبتك الإعلامية يعني أن المنشورات يمكنها استخدامه بسهولة في أي من موادها، مما يزيد بالتالي من حضور عملك. إن أمكن، يجب أن تحاول أيضًا تضمين تنزيل لملف المتجهات الخام أيضًا.
- يجب أن تُروى قصة عملك في ثلاث فقرات على الأكثر. يجب أن تشرح ما ألهم عملك، وما كانت رؤيتك له، وما الذي لا يزال يدفعه. هذا أيضًا وقت جيد لمشاركة أي بيانات مهمة أو مراحل مؤثرة من تطوره.
- الحقائق والأرقام مهمة لغالبية المنشورات، وواحدة من أكثر الطرق شيوعًا لتصويرها هي باستخدام الرسوم البيانية التوضيحية. نوع المعلومات التي يمكنك مشاركتها يشمل منذ متى وأنت في هذا العمل، وأين تقع مكاتبك، ومن هي الفئة الديموغرافية المستهدفة لديك وغير ذلك. الخيارات لا حصر لها، لكن يجب أن تركز على الحقائق التي تعتقد أن الناس سيكونون الأكثر اهتمامًا بها.
غالبًا ما تكون الحقائب الإعلامية مهمة للمستثمرين، لذا سيكون من الجيد أيضًا مشاركة أرقام إيجابية للإيرادات والنمو والأرباح إذا كنت تشعر أنها مناسبة، إلى جانب أي أخبار متعلقة بالمستثمرين.
- تُعد السير الذاتية للفريق طريقة رائعة لجعل الناس يتعرفون على العقول وراء عملك. لا نتحدث عن كل عضو فريق على حدة، لكن كبار المسؤولين والملاك والإدارة العليا يجب بالتأكيد أن يُذكروا، وكذلك أي شخص لديه قصة مثيرة للاهتمام بشكل خاص عن كيف انخرط في منظمتك. أدرج صورًا لهؤلاء الموظفين للمساعدة في إضفاء طابع إنساني أكبر على شركتك.
- إذا كان لعملك تهجئة أو ترتيب حروف/أحرف كبيرة فريد، فيجب عليك بالتأكيد تحديد كيف تريد أن تظهر أسماء شركتك أو علامتك التجارية أو منتجاتك في المنشورات.
- أخيرًا، إذا كانت لديك أمثلة على تغطية صحفية أخرى تلقيتها، يجب عليك تضمينها هنا. لا يجب أن تكون هذه فقط منشورات مطبوعة، بل يمكن أن تشمل أيضًا بيانات صحفية، ومقابلات، ومنشورات مدونة، وروابط لمقاطع فيديو أو مدونات فيديو. سيكون هذا مفيدًا للمنشورات المحتملة حيث ستتمكن من رؤية أين تم تسليط الضوء على عملك سابقًا وما هي المعلومات التي شُوركت.
أمور اختيارية أخرى قد ترغب في تضمينها في حقيبتك الإعلامية يمكن أن تشمل:
- معلومات حول أي جوائز في القطاع أو تقدير آخر حصل عليه عملك.
- تفاصيل أي عمل غير ربحي يشارك فيه عملك، وأي جمعيات خيرية تدعمها. إذا اخترت جمعيات خيرية محددة لسبب ما، فقد ترغب في مشاركة القصة وراء ذلك السبب أيضًا.
- قسم «ما يقولونه عنا» يمنحك فرصة مشاركة شهادات العملاء أو مراجعات منتجك.
- إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني منفصل لاستفسارات الإعلام، يجب عليك تضمينه هنا، مع التأكد من ذكر أنك متاح للأسئلة أو المقابلات المتابعة.
أمثلة رائعة على حقائب إعلامية
في حال لم تكن متأكدًا بعد مما يدخل في إنشاء حقيبة إعلامية رائعة، مدرجة أدناه بعض الأمثلة لمنظمات نجحت في الفكرة الصحيحة.
Buzzfeed
LuminAID
تقديم حقيبتك الإعلامية
بينما نظرنا في الغالب إلى كيفية إنشاء حقيبة إعلامية عبر الإنترنت، من المهم أن تتذكر أنه يجب أن يكون لديك نسخة قابلة للطباعة متاحة أيضًا. بينما يسعد معظم الناس بتلقي وقراءة المعلومات عبر الإنترنت، سيكون هناك دائمًا أشخاص يفضلون نسخة مطبوعة، أو مناسبات تحتاج فيها إلى تقديم نسخة منها في الحال.
تأكد من أن عرضك مثالي حيث تكون المعلومات والأسلوب الذي تنتجه به متسقًا مع النسخة عبر الإنترنت، وأنك تحتفظ بمخزون صغير منها في جميع الأوقات. إذا كان الوعي البيئي أو الاستدامة يسجل عاليًا في اهتمام شركتك، فتأكد من استخدام ورق معاد تدويره وأحبار مستدامة وما إلى ذلك.
بعض المنظمات لديها أيضًا حقائبها الإعلامية متاحة على قرص فلاش، وقد تكون هذه طريقة أخرى للعرض ترغب في توفيرها.
يقول العديد من المتخصصين في العلاقات العامة أن امتلاك حقيبة صحفية جيدة لا يقل أهمية عن امتلاك موقع جيد وحضور عبر الإنترنت. تبادل الأفكار مع فريقك لتحديد المعلومات التي تحتاج إلى مشاركتها من أجل إنشاء حقيبة إعلامية رائعة لعملك.