تصوير المنتجات - داخلياً أم بالاستعانة بمصادر خارجية؟

عند إعداد صفحة إلكترونية للبيع عبر الإنترنت، أحد الاعتبارات الرئيسية التي يجب مراعاتها يتعلق بتصوير المنتجات وما إذا كان ينبغي عليك تنفيذ المشروع داخلياً أو الاستعانة بمحترف محلي بمصادر خارجية. أحد أكثر المفاهيم الخاطئة شيوعاً حول تصوير المنتجات هو أنه أمر سريع وبسيط نسبياً. مع ذلك، يمكن أن يكون معقداً بشكل مضنٍ ويتطلب التزاماً مالياً وزمنياً هائلاً.

سنستعرض هنا العناصر والاعتبارات اللازمة في تصوير المنتجات لمساعدتك على اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان التصوير الداخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية هو الأنسب لعملك التجاري.

الموقع

يتعلق مصطلح «داخلياً» بمكان عملك التجاري، لذا أول شيء ينبغي تذكّره هو أنك ستحتاج إلى المساحة لإعداد استوديو للتصوير. قد لا يكون هذا مشكلة كبيرة إذا كنت تصوّر أصنافاً صغيرة مثل الحقائب أو أدوات المطبخ، لكن كلما كبر الصنف زادت المساحة التي ستحتاجها. مع ذلك، إذا كنت تنظر في الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات تصويرك، ستحتاج إلى التحدث مع موردك حول كيفية اقتراحهم لتنفيذ المشروع. يمكن أن يكون شحن كمية كبيرة من المنتجات إلى استوديو مكلفاً ومستهلكاً للوقت وخطيراً إذا كانت من طبيعة هشة. ورغم أن بعض المصورين سيرتبون عملية الشحن، سيرفض عدد مماثل الانخراط في ذلك الجزء من الاتفاق. عند البحث عن مصور منتجات محترف، يستحق السؤال ما إذا كان أي منهم يمتلك استوديو متنقل يمكن إحضاره إلى مكان عملك، إذ سيقلّل ذلك من التكلفة والمخاطر.

حجم المشروع

يمكن أن يكون حجم مشروع تصوير منتجاتك وما إذا كان عملاً منفرداً أو من المرجح أن يكون مستمراً مؤشراً كبيراً على ما إذا كان ينبغي عليك الاستعانة بمصادر خارجية للعمل.

أول اعتبار يجب مراعاته هو عدد الصور التي ستحتاجها. مع تفضيل معظم العملاء عبر الإنترنت الحصول على صور تُظهر المنتج من زوايا متنوعة، قد تحتاج إلى ما يصل إلى صورتين أو ثلاث صور لكل منتج. ضرب هذا في العدد التقريبي للمنتجات التي لديك للبيع سيعطيك مؤشراً على الحجم الإجمالي للمشروع.

بمجرد معرفة حجم المشروع، سيكون لديك عدد من القرارات الأخرى لاتخاذها:

• هل المشروع كبير بما يكفي أو مستمر لتبرير شراء معدات تصوير باهظة الثمن؟
• هل المشروع كبير جداً بحيث سيستهلك وقتاً طويلاً لتخصيص موظفيك له وإبعادهم عن مهامهم المعتادة؟

ضع في اعتبارك في هذه المرحلة أن الغالبية العظمى من صور المنتجات الداخلية تستغرق وقتاً أطول بكثير من المتوقع في البداية. إذا كان لديك عدد صغير نسبياً من الأصناف للتصوير، أو مواعيد نهائية مرنة نسبياً، فقد لا يشكّل هذا مشكلة، لكن إذا كنت تنتظر آلاف اللقطات الشاملة لـإدارة المخزون لتبدأ البيع، فقد تكون الاستعانة بمصادر خارجية خياراً أفضل لك.

وقت الموظفين وخبرتهم

إذا كان تصوير المنتجات مهمة لمرة واحدة، فمن المرجح أن تعيد توزيع موظفيك الحاليين لتغطية المشروع، مع ذلك، عند القيام بذلك، تحتاج إلى مراعاة التأثير الذي قد يحدثه ذلك على مهامهم المعتادة، وعدد الإلهاءات التي قد يواجهونها. سيستغرق مشروع التصوير وقتاً أطول بكثير إذا كان الموظفون مطلوبين لإكمال عملهم المعتاد، أو يتشتت انتباههم بانتظام بأولويات أخرى. وبالمثل، إذا لم يكن الموظفون الذين تعيد توزيعهم على المشروع ماهرين أو ذوي خبرة في المجال الذي وضعتهم فيه، سيبطئ هذا أيضاً الإنتاجية وقد يسبب أخطاء تستهلك وقتاً لإصلاحها. في أي عمل تجاري، الوقت هو المال، وإذا كنت ستقوم بتصوير منتجاتك داخلياً، فأنت بحاجة للحفاظ على العملية مبسّطة وفعّالة قدر الإمكان. إذا كان تصوير المنتجات من المرجح أن يكون متطلباً مستمراً، فقد يكون من الأفيد إنشاء قسم من الموظفين مخصص لهذا الغرض تحديداً.

فائدة الاستعانة بمصادر خارجية هي أن أي محترف موثوق سيمتلك مستويات عالية من المهارة والخبرة، مما يسهّل الالتزام بالمواعيد النهائية ويقلّل من احتمالية الأخطاء أو ضعف الاتساق.

شراء المعدات

إذا كنت ستُبقي تصويرك داخلياً، ستحتاج إلى إجراء عدد من المشتريات. إلى جانب معدات التصوير بما في ذلك كاميرا رقمية عالية الجودة، وناشر ضوء، وعدسات، وحامل ثلاثي، ستحتاج أيضاً إلى مجموعة متنوعة من البرامج. برنامج تحرير الصور مثل Photoshop ضروري للحصول على صور عالية الجودة باستمرار، ولاستخدامه بفعالية ستحتاج إلى موظف ماهر وذي خبرة في مثل هذه البرامج. قد تحتاج أيضاً إلى برنامج إدارة إنتاج الصور، الذي سيمنحك أدوات سير عمل ويساعد إدارتك وإنتاجك وأنظمة مراقبة الجودة لديك. كل هذا يبدو مستهلكاً للوقت ومكلفاً، فما الفوائد التي يمكن أن تقدّمها الاستعانة بمصادر خارجية؟

بعيداً عن المشكلات اللوجستية المحتملة المرتبطة باستوديو خارج الموقع، توجد عدد من الفوائد لاستخدام مصور منتجات محترف. قد تختلف الخدمات الدقيقة بحسب عمق متطلباتك، إذ سينشئ العديد من المصورين حزمة بناءً على احتياجاتك، لكن الخدمات النمطية تشمل:

• جمع/إرجاع/شحن المنتجات بحسب ما تم الاتفاق عليه.
• فتح جميع منتجاتك وتصويرها وإعادة تعبئتها وفقاً لمواصفاتك. خلال استشارتك، ستُسأل عن عدد اللقطات لكل منتج، والتوجيه الإبداعي وغير ذلك.
• سيقوم مصورك/فريقه بعد ذلك بمراجعة صورك وتحريرها وتنسيقها.
• سيقوم مصورك أيضاً بمراقبة جودة الصور، رغم أنك قد ترغب في التدخل في هذه المرحلة ومراجعة بعض أو كل الصور.
• أخيراً، ستُسلَّم جميع الصور إليك وفقاً لموعد نهائي أو جدول زمني متفق عليه.

سواء كان تصوير المنتجات مشروعاً كبيراً أو صغيراً بالنسبة لك، نأمل أن تكون المعلومات التي قدمناها قد منحتك مؤشراً على ما إذا كان التصوير الداخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية هو الأفضل لعملك التجاري.