حقق أهدافك طويلة المدى باستخدام مصفوفة أيزنهاور

"ما هو مهم نادرًا ما يكون عاجلًا، وما هو عاجل نادرًا ما يكون مهمًا."

خلال فترات خدمته الحافلة رئيسًا للولايات المتحدة وجنرالًا حائزًا على خمس نجوم، كان دوايت د. أيزنهاور شخصية بالغة الإنجاز. من تعيينه قائدًا أعلى لقوات الحلفاء في أوروبا خلال الحرب العالمية الثانية، إلى إطلاق وكالة ناسا وإنشاء نظام الطرق السريعة بين الولايات في الولايات المتحدة، سيبقى إرث أيزنهاور محفورًا في التاريخ إلى الأبد.

ومع ذلك، فبينما تُخبرنا إنجازاته الكثير عن شخصيته، فإنها تُفسّر أيضًا قدرته على العمل بإنتاجية في المهن التي اختارها. هذا الأسلوب البنّاء في التنظيم دفعه إلى إدارة مهامه اليومية بروتين مكّنه من إنجاز أهدافه طويلة المدى.

ولهذا السبب فإن الاقتباس المذكور أعلاه، الذي يُنسب غالبًا إلى أيزنهاور، له تأثير دائم بل وحديث أيضًا، إذ يدعونا إلى التفكير النقدي في إدارة الوقت—ما هو عاجل وما هو مهم.

كانت مصفوفة أيزنهاور نظرية اشتهرت بفضل مهارات أيزنهاور في إدارة الوقت والإنتاجية، ويمكن أن تُمكّن المستخدم من تحسين فعاليته الخاصة في مكان العمل—سعيًا لتحقيق أهدافه طويلة المدى المنشودة.

مصفوفة أيزنهاور

النقطة الأولى الجديرة بالملاحظة في مصفوفة أيزنهاور هي العلاقة بين العجلة والأهمية. هذا التمييز مهم لأنه يُخبرنا أساسًا كيف ينبغي أن نؤطّر المهام والأهداف التي يتعين علينا إنجازها:

العجلة

أمر يتطلب إجراءً فوريًا. مهمة يجب التركيز عليها بشكل ضيق، دون تشتيت.

الأهمية

مهام تعمل كحجر أساس لهدف أكبر، سواء في الوظيفة أو العمل التجاري وما إلى ذلك.

كمصفوفة، فإن نظرية أيزنهاور بسيطة نسبيًا: مربع مقسم إلى أربعة أرباع، حيث تطلب كل استراتيجية منا تحديد المهام بحسب أهميتها وعجلتها لتنظيم وقتنا بشكل أفضل.

الربع الأول: عاجل ومهم

يتناول الربع الأول أهم المهام وأكثرها إلحاحًا. الأشياء التي تصنّفها ضمن الربع الأول هي عناصر يجب إنجازها فورًا، في اليوم نفسه.

الربع الثاني: مهم، لكن غير عاجل

يشير الربع الثاني إلى المهام التي يجب إنجازها فعلًا، لكن ليس في هذه اللحظة بالذات. لهذه المهام، ستُحدَّد مواعيد نهائية لإنجازها.

الربع الثالث: عاجل، لكن غير مهم

يطلب منك الربع الثالث تفويض العناصر التي، رغم كونها عاجلة، ليست مهمة بالنسبة لك.

الربع الرابع: ليس عاجلًا ولا مهمًا

يطلب منك الربع الأخير ببساطة التخلص من المهام التي تملأ هذا الربع، أو على الأقل تأجيلها إلى موعد لاحق. وهذه بلا شك تضم مهامًا أقرب إلى الترفيه.

كيفية استخدام المصفوفة

بنفس الطريقة التي تعمل بها قائمة "المهام"، تعمل مصفوفة أيزنهاور أيضًا. من خلال إنشاء قائمة بالمهام التي تحتاج إلى الإنجاز—فورًا أو غير ذلك—يمكنك البدء في وضع كل عنصر في المصفوفة. وكما ذُكر سابقًا، من المهم التمييز أولًا بين العجلة والأهمية.

من هناك، يتعلق الأمر بتصنيف مهامك ضمن كل من الأرباع الأربعة، لمساعدتك في نهاية المطاف على التركيز على ما هو مهم.

لإعطائك فكرة عن شكل هذه المهام، أعدنا إنشاء مصفوفة أيزنهاور بأمثلة ذات صلة لصاحب عمل:

الاستفادة القصوى من المصفوفة

في جوهرها، تريد مصفوفة أيزنهاور تمكين الأشخاص من التركيز على أهدافهم/رؤيتهم طويلة المدى، من خلال تقليص المهام الروتينية في عبء عملهم تمامًا.

هذا الأمر ليس بالضرورة سهلًا، إذ إن إغراء "البقاء مشغولًا" بدلاً من التخلص من الأشياء غير الضرورية، قوي للغاية. لذا، فإن استخدام المصفوفة كأداة لإنتاجية عملك يتطلب بعض التأملات الداخلية، إذ يطلب منك التساؤل عمّا إذا كانت بعض المهام—التي ربما كنت تقوم بها منذ سنوات—لا تزال ذات صلة.

هذا لا يعني أن تطبيق مصفوفة أيزنهاور في حياتك سيؤدي إلى تأثير فوري على حياتك. إذا كان روتينك الصباحي اليومي يتكون من فرز رسائل بريدك الإلكتروني، فقد يكون ذلك أمرًا صعب التخلي عنه.

لكن مثل أي شيء آخر، يستغرق تطوير روتين وقتًا. فكّر في وضع تصنيف لكل شيء في حياتك المهنية والشخصية ضمن الأرباع الأربعة. بدلًا من فرز رسائل بريدك الإلكتروني واحدة تلو الأخرى، انظر إلى سطر الموضوع وسجّل تلقائيًا أين يقع ذلك البريد ضمن مصفوفة أيزنهاور.