أدوات وتقنيات إدارة المخزون للشركات الصغيرة

لنكن صادقين، معظمنا لديه أشياء يفضّل القيام بها بدلاً من الخوض في عمليات وقوائم إدارة المخزون. يمكن أن يكون الأمر مستهلكًا للوقت، ومعقدًا، ومملًا تمامًا. ومع ذلك، هناك طرق يمكنك من خلالها تبسيط إدارة مخزونك لجعلها أسرع وأسهل وخالية من التوتر بشكل كبير.

إليك خمس حيل رائعة ستُحدث ثورة في طريقة تعاملك مع إدارة المخزون.

1. صفِّ المخزون بطيء الحركة

ليس من الممكن التنبؤ بدقة بشعبية بعض المخزون، وأحيانًا لا تُباع بعض العناصر بشكل جيد فعلًا. ومع ذلك، فإن طريقة تعاملك مع مخزونك الراكد أمر مهم؛ فهو في النهاية يشغل مساحة قيّمة في مستودعك دون أن يجلب لك أي ربح!

هناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها لتحريك مخزونك بطيء الحركة. تشمل هذه تجميع المنتجات بأسعار مخفضة، وعروض البيع السريعة، وإذا سمح متجرك بذلك، وضع مخزونك الراكد بالقرب من الأبواب عند دخول عملائك وبالقرب من الطاولة عند خروجهم. يعني هذا أن منتجك الراكد سيكون أول وآخر شيء يراه عملاؤك قبل الدفع، مما يزيد من احتمالية البيع! الشيء المهم هو تحريك المخزون بأي طريقة تنجح بشكل أفضل!

2. كن ذكيًا في استغلال المساحة

الدرس الأول في إدارة المخزون هو الحفاظ على ترتيب مخزونك وتنظيمه جيدًا. لن يساعدك هذا فقط في العثور على المخزون بسرعة، بل سيبسّط بشكل كبير عملية إعادة الطلب.

يُعد الترتيب والتنظيم الجيد أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا كانت لديك مساحة تخزين محدودة. فبعد كل شيء، تشغل 250 زجاجة من شامبو الليلك مساحة كبيرة جدًا! كلما زادت المساحة التي تمتلكها، زادت قدرتك على التخزين، لذا فإن التخطيط الذكي واستغلال كل بوصة مربعة أمر بالغ الأهمية.

المتجر نفسه لا يقل أهمية عن الكواليس، وينبغي عليك محاولة الاستفادة القصوى من كل مساحة الأرضية والحائط وحتى السقف! يمكن أن يكون العرض المرئي من خلال عروض مبتكرة للمنتجات لا يُنسى وأن يساعد في تعظيم فرصتك للبيع. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك حشو متجرك من حائط إلى حائط بالمنتجات. بدلًا من ذلك، اهدف إلى إيجاد توازن ما بين متجر تحف رخيصة ومعرض فني!

3. اعتمد نظام نقاط بيع سحابي

حسنًا، كان علينا أن ندسّ هذه النقطة هنا، أليس كذلك؟ لكنها صحيحة—إحدى الفوائد الأساسية لنظام نقاط البيع السحابي هي التحكم الهائل وغير المسبوق في المخزون. انسَ عدّ الصناديق وتحميل البيانات يدويًا من متجرك الرئيسي—وفروعك الثلاثة الأخرى—إلى نظام جداول بيانات معقد.

لا، بل على العكس، تقدّم أنظمة نقاط البيع السحابية مثل Hike إدارة مخزون شاملة، بما في ذلك تحديثات آلية عبر متجر واحد وجميع متاجرك. يمكنك حتى إعداد إعادة الطلب التلقائي عندما تصل مستويات مخزونك إلى مستويات معينة.

تريد أن ترى ما يُباع، وما لا يُباع، ومتى تكون فترات ذروة مبيعاتك؟ كل هذه الميزات وأكثر متاحة بلمسة زر. يقلل التحكم في المخزون من Hike من احتمالية الخطأ ويوفر ساعات عمل لا حصر لها.

لا تكتفِ بكلامنا فقط رغم ذلك. اطّلع على تجربتنا المجانية واكتشف بنفسك!

4. بسّط عمليات العدّ الفعلي

للأسف، ومهما كان نظام نقاط البيع السحابي رائعًا، ستظل هناك مناسبات نادرة ستحتاج فيها إلى إجراء عمليات جرد فعلي للمخزون. قبل أن تبدأ في التذمر، دعنا نشاركك هذه النصيحة الرئيسية... قسّمها إلى أجزاء!

نعم، بدلًا من التعامل مع المخزون بأكمله في جلسة واحدة ضخمة، لماذا لا تغتنم الفرصة لإجراء عمليات عدّ جزئية لخطوط منتجات معينة أو مناطق معينة من المتجر؟ هذا يجعل المهمة أكثر بساطة وأقل استهلاكًا للوقت بشكل كبير.

على سبيل المثال، لماذا لا تخصص أيامًا معينة لمنتجات معينة، مثل أن يكون يوم الاثنين لأحذية الرجال، ويوم الثلاثاء لأحذية النساء، ويوم الأربعاء لأحذية الأطفال؟ الأمر بسيط جدًا حقًا. بدلًا من ذلك، لماذا لا تفكر في عدّ المخزون في المناطق التي تقضي فيها معظم وقتك؟ إذا كنت تقضي صباحات أيام الجمعة في قسم أحذية النساء لمساعدة العملاء المتصفحين، يمكنك إجراء الجرد خلال لحظات الهدوء بين المتسوقين.

يمكن أن تساعدك أجزاء بسيطة وأصغر من العدّ في دمج إدارة المخزون ضمن جدولك اليومي، مما يقلل الحاجة إلى الإغلاق مبكرًا أو البقاء متأخرًا.

5. لا تكن خاسرًا عندما يتعلق الأمر بمنع الخسائر

بينما سيكون من الجميل أن نصدّق أن كل شخص يدخل من بابك ينوي دفع ثمن مشترياته، فإن الحقيقة هي أن قطاع التجزئة يخسر أكثر من 10 مليارات دولار سنويًا بسبب السرقة وحدها.

ورغم أن فقدان عنصر واحد أو أكثر من المخزون كل شهر قد لا يبدو أمرًا كبيرًا، فإن هذه المبالغ تتراكم بسرعة وتُكلفك ماليًا بنهاية العام. وإذا كنت تُعتبر عملًا تجاريًا عالي المخاطر—على سبيل المثال بيع الطعام أو الملابس—فإن احتمالية التعرض للسرقة تكون أعلى، وقد يكون إهمال منع الخسائر بجدية مصدر قلق خطير لأرباحك النهائية.

غالبًا ما تحتفظ المتاجر بالعناصر عالية المخاطر خلف الطاولات الأمامية أو ضمن مرمى نظر أمناء الصندوق، لكن اللصوص يزدادون ذكاءً وتزداد وسائل التشتيت حجمًا. سيكون وضع استراتيجية قوية لمتجرك أمرًا حيويًا للحفاظ على عناصرك عالية المخاطر! إذا كانت استراتيجية منع الخسائر لديك غير فعّالة بالنسبة لعناصر معينة، فربما يكون من الأفضل حذفها تمامًا من قائمة مخزونك!

ها قد حصلت عليها، 5 حيل رائعة يمكن أن تجعل إدارة مخزونك أمرًا سهلًا. فماذا تنتظر؟ رتّب مخزونك اليوم!