نصائح تتعلق بالجرد الفعلي للمخزون

هناك جوانب عديدة ومختلفة لكونك تاجر تجزئة. ولعل واحدة من أكثر المهام إرهاقاً هي إجراء عمليات الجرد الفعلي للمخزون. غالباً ما تكون عمليات الجرد الفعلي عملية طويلة وشاقة، وفي بعض الحالات قد تعني إغلاقاً مؤقتاً لمتجرك. ومع ذلك، فهي لا مفر منها وأساسية لنجاح عملك. فكيف ستعرف بطريقة أخرى ما هو المخزون الذي تملكه، وما هو المخزون الذي يحتاج إلى تصريف، وما الذي يُباع بشكل جيد لدرجة أنك تحتاج إلى الحفاظ على مستويات مخزون ثابتة منه؟

قد لا تكون عمليات الجرد الفعلي للمخزون ممتعة، لكن هناك طرقاً لتبسيط العملية وجعلها أكثر كفاءة بكثير حتى تتمكن من المضي قدماً في ما هو مهم - بيع مخزونك. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول عمليات الجرد الفعلي للمخزون وأفضل نصائحنا لجعل عملية الجرد لديك بسيطة ومباشرة قدر الإمكان.

لماذا تُعد عمليات الجرد الفعلي للمخزون مهمة جداً؟

هناك أسباب متعددة لإجراء عمليات الجرد الفعلي للمخزون، منها:

إدارة مستويات مخزونك

ليس من المستغرب أن يكون أحد الأغراض الرئيسية للجرد الفعلي هو مساعدتك على إدارة مستويات مخزونك بفعالية. فإذا كنت تعرف ما يُباع بشكل جيد، يمكنك التأكد من توفر كمية وفيرة من المنتج في المخزون حتى لا تُخيّب أمل العملاء وحتى تتمكن من تعظيم مبيعاتك. يمكنك أيضاً تحديد ما لا يُباع بشكل جيد حتى تعرف ألا تطلب تلك المنتجات مرة أخرى في المستقبل.

التنبؤ بالمبيعات المستقبلية

توقّع الطلب مهارة قيّمة للغاية وستمكّنك من الاستفادة من المبيعات المستقبلية. فإذا كان عملك يشهد تقلبات موسمية، يمكن أن توفر عمليات الجرد المنتظمة معلومات مهمة يمكنك الرجوع إليها للتنبؤ بالمبيعات المستقبلية. على سبيل المثال، يمكنك الاطلاع على مخزون العام الماضي قبل وبعد عيد الميلاد لمعرفة ما يجب تخزينه ومقدار ما يجب شراؤه.

تتبع أصولك

يُحتسب المخزون ضمن إجمالي أصول عملك، وقد تكون هناك مناسبات تحتاج فيها إلى إظهار القيمة الإجمالية لعملك. إذا حدث ذلك، ستحتاج إلى تضمين تقدير معقول لمخزونك الحالي. كما أن عمليات الجرد الفعلي للمخزون مهمة أيضاً لأغراض التأمين إذا احتجت في أي وقت إلى تقديم مطالبة.

احمِ نفسك من السرقة

لا أحد يحب أن يفكر في أن أياً من موظفيه قد يكون غير أمين، لكن الحقيقة أن ذلك يحدث فعلاً، ويكون مغرياً بشكل خاص عندما يعرف الموظفون أنك متساهل بعض الشيء في تتبع مخزونك. يمكن للفحوصات المنتظمة والنظام الصارم في التدقيق أن تُثني عن السرقة وتمكّنك من اتخاذ إجراء إذا اشتبهت في حدوثها.

أبرز النصائح لعمليات الجرد الفعلي للمخزون

سيسعدك أن تعلم أن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتبسيط عملية الجرد الفعلي دون المساس بالدقة. إليك أبرز نصائحنا للحفاظ على السيطرة على مخزونك.

جدوِل عمليات الجرد مسبقاً

بالنسبة لمعظم المتاجر، هناك فترات معينة من السنة تكون فيها أكثر ازدحاماً من غيرها. جدولة عمليات جرد المخزون خلال هذه الأوقات الهادئة يمكن أن يقلل من التعطيل الذي يطال مبيعاتك، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إغلاق المتجر طوال مدة العملية.

اختر القائمين على الجرد بعناية

قد لا تبدو مهمة صعبة بشكل خاص، لكن هذا لا يعني أنه ينبغي أن تطلب من أي شخص إجراء جرد متجرك. الانتباه الدقيق للتفاصيل أمر أساسي، والخبرة في عمليات الجرد مفيدة. يختار العديد من أصحاب الأعمال الجمع بين موظف متمرس وشخص جديد يمتلك عيناً فاحصة جديدة، لأن هذا يمكن أن يحقق أدق البيانات.

لا تنسَ العناصر الموجودة في طريقها إليك

من الجيد إجراء جرد للعناصر الموجودة في متجرك، لكن من المهم عدم نسيان تلك التي ليست في المبنى. قد يشمل ذلك المخزون الذي اشتريته لكنك تنتظر تسليمه، والعناصر التي قد تكون مُعارة، والأصول مثل مركبات الشركة. كل هذه تشكل جزءاً من مخزون عملك الإجمالي.

ضع خطة قبل أن تبدأ

أكثر عمليات الجرد كفاءة ودقة هي تلك التي تُخطط لها بعناية فائقة. من خلال تقسيم متجرك إلى مواقع فعلية، يمكنك تخصيص مناطق للموظفين ووضع علامة عليها عند الانتهاء منها.

درّب فريقك

الجرد لا يكون موثوقاً إلا بقدر موثوقية الأشخاص الذين يقومون به. تأكد من أن فريقك يعرف عملية العد، بما في ذلك كيفية تسجيل أرقامهم وكيفية وضع علامة على العناصر التي تم عدّها. هذا يضمن ألا يفوتك شيء وأن تكون الأرقام دقيقة قدر الإمكان. إذا احتجت إلى ذلك، حدد يوماً لتدريب فريقك على أفضل طريقة لأداء هذه المهمة.

فكّر في عمليات الجرد الدوري

هذا هو المكان الذي يُخصَّص فيه لفريقك مناطق صغيرة لإجراء الجرد بشكل منتظم لكن مستمر. غالباً ما يكون هذا هو التنسيق المفضل للشركات التي لا يكون فيها إغلاق المتجر لإجراء جرد سنوي أو نصف سنوي كبير أمراً عملياً.

حافظ على سعادة موظفيك

كما نعلم، يمكن أن تكون عمليات الجرد الفعلي مرهقة ذهنياً وجسدياً. عندما تُقدّر موظفيك، سترغب في جعل العملية خالية من العناء قدر الإمكان بالنسبة لهم. ستساعد الاستراحات المنتظمة والطعام والشراب في الحفاظ على أذهانهم وأجسادهم في أفضل حالاتها.

استثمر في حل يمكنه تتبع مخزونك نيابة عنك

وأخيراً، إحدى الطرق للبقاء على اطلاع تام بمخزونك هي الاستثمار في حل يمكنه إطلاق العنان لإمكانات مخزونك نيابة عنك. في HIKE، يأتي برنامج نقاط البيع لدينا متكاملاً تماماً مع دعم للمخزون.

يمكن لتطبيق المخزون لدينا:

• التعامل مع كميات غير محدودة من المخزون
• تمكينك من إجراء عمليات جرد جزئية أو كاملة للمخزون، بل وحتى تنفيذ عمليات جرد جزئية متعددة في وقت واحد
• تمكينك من إدارة المخزون حسب المتغيرات، بما في ذلك المقاس واللون والمادة والمزيد
• الاستخدام جنباً إلى جنب مع الباركود، بما في ذلك رموز باركود منفصلة لاختلافات المنتجات.
• مركزة مخزونك عبر مواقع تخزين متعددة
• تطبيق تغييرات الأسعار ومعلومات المنتج عبر جميع المواقع من نقطة مركزية واحدة
• تتبع مشتريات المخزون
• تمكينك من تحديد نقاط إعادة الطلب المخصصة لكل منتج على حدة مع تذكيرات آلية
• تمكينك من نقل المخزون بين المواقع

دع Hike يطلق العنان لقوة مخزونك. تواصل معنا اليوم لمعرفة المزيد.