نصائح لإدارة عملك الجانبي أثناء العمل بدوام كامل

نحن نعيش في عصر رواد الأعمال الطموحين. فئات عمرية شابة وأكبر سناً، يرغبون في الخروج عن وظائفهم المكتبية المعتادة بدوام كامل والسيطرة على أعمالهم الخاصة.

ومع ذلك، فإن مجرد اتخاذ هذا القرار، ثم التصرف بناءً عليه، يمكن أن يكون مرهقاً بل وأكثر تحدياً. فغالباً ما يتطلب الأمر الحفاظ على وظيفة بدوام كامل من التاسعة إلى الخامسة، توفر أجراً ثابتاً، مع العمل على هذا المشروع الجديد بشكل جانبي.

من نافلة القول إن بدء مشروع جانبي يتطلب في حد ذاته قدراً كبيراً من الصمود والتضحية بالنفس، فالأمر ليس سهلاً على الإطلاق. وفهم هذا هو الخطوة الأولى في السير بهذا الاتجاه، إلى جانب اتباع نهج شامل تجاه سماتك الشخصية وما إذا كان هذا شيئاً ترغب في القيام به.

وإذا كان الأمر كذلك، فهذا رائع! إنها مرحلة مثيرة على وشك أن تخوضها، وهنا في Hike، جمعنا بعض الخطوات لجعل هذا المسعى أكثر قابلية للإدارة، وربما أكثر ربحية أيضاً.

خصّص وقتك بحكمة

واحد من أكبر العوامل في الموازنة بين وظيفة بدوام كامل ومشروع جانبي هو إدارة الوقت. فمرة أخرى، العمل من التاسعة إلى الخامسة ثم العودة إلى المنزل للعمل على مشروعك أمر مرهق، وآخر ما تريده هو أن يتداخل ذلك مع صحتك العامة. لكن لتحقيق أهدافك، ستحتاج إلى تقديم بعض التضحيات (كما كنت قد حددت مسبقاً)، وهذا يعني التخلص من الأشياء غير الضرورية.

عادة ما يقع هذا ضمن فئات الترفيه عبر التلفاز ووسائل التواصل الاجتماعي، لكن لا يعني ذلك بالضرورة التخلص منها تماماً. الأمر فقط أننا أحياناً نقضي ساعات أمام التلفاز أو على الهاتف الذكي نتصفح وسائل التواصل الاجتماعي، دون أن نلاحظ ذلك حتى.

من المهم دائماً وجود ما يشغل تفكيرنا بعيداً عن العمل، لكن إذا أردت أن تدير بنجاح وظيفة نهارية ووظيفة ليلية في آن واحد، فمن المحتمل ألا تكون في ساعتك الخامسة من مشاهدة متواصلة لمسلسل صراع العروش.

ومن هناك، يصبح الأمر متعلقاً بالجدولة ومعرفة كيفية الاستفادة على أفضل وجه من الساعات المتاحة لديك ومعرفة متى وما الذي يجب إعطاؤه الأولوية. يمكن أن يشمل ذلك:

• تخلَّص من الاجتماعات والمكالمات الهاتفية غير المهمة (قل "لا" للأمور غير المهمة).
• لا توزّع الأمور على عدة أيام إن لم يكن ذلك ضرورياً. أنجزها في جلسة واحدة.
• خطّط مسبقاً والتزم بجدولك قدر الإمكان.
• لا تتعامل مع أمرين مختلفين في وقت واحد. لديك ما يكفي على طبقك بالفعل.
• حدّد مواعيد نهائية لنفسك والتزم بها.

كل هذه مهام تتطلب التضحية بالنفس، لكن لا ينبغي بأي حال أن تتوقف عن ادخار وقت للاستراحة والوقت العائلي. فبينما يُعد العمل بدوام كامل مع مشروع جانبي التزاماً واضحاً، فإن إرهاق نفسك حتى النخاع طريقة سهلة للشعور بالاحتراق الوظيفي.

ضع أهدافاً

كجزء من أولويات إدارة وقتك، فإن تحديد أهداف ومواعيد نهائية لنفسك أمر أساسي إذا أردت أن ترى مشروعك الجانبي يزدهر. أنشئ أهدافاً معينة متعلقة بعملك، سواء كان ذلك تاريخ افتتاحك الأول، أو عملية بيعك/عميلك رقم 100، أو الموعد الذي تريد فيه ترك وظيفتك الحالية. يمنحك تحديد هذه المواعيد هدفاً تحفّز به نفسك لتحقيقه، أكثر من عدم تحديد مواعيد تقويمية والتعامل مع مشروعك الجانبي بموقف اللامبالاة.

بالطبع، عليك التأكد من أن هذه الأهداف قابلة للتحقيق، وأنه يمكن قياسها بسهولة عند بلوغها. والواقع أن تحديد أهداف صغيرة أيضاً وسيلة جيدة لتتبع التقدم. فإذا حددت أهدافاً تعتقد أنها قابلة للتحقيق لكنك لم تصل إليها في النهاية، عليك أن تسأل نفسك أسئلة مهمة، مثل هل مشروعك الجانبي ناجح فعلاً؟

ارتقِ إلى مستوى معاييرك الخاصة لتحصل على ما تريده من عملك، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً واستنارة حول كيفية المضي قدماً بأفضل شكل.

لا تفعل كل شيء بنفسك

لقد أرسينا إدارة الوقت كعنصر ضروري في إدارة مشروع جانبي. لكن الأهم من ذلك ربما هو فهم المثل القديم "رأسان أفضل من رأس واحد".

قد لا تناسب الشراكة الجميع، لكنها تقدم عدة مزايا رئيسية لا يمكن تجاهلها، خاصة إذا كنت في مجال ريادة الأعمال. وتشمل هذه الفوائد:

• توزيع عبء العمل، مما يعني تخصيصاً أفضل لإدارة وقتك الخاص.
• معرفة متخصصة في مجال من مجالات إدارة الأعمال لا تمتلكها.
• منظور مختلف تتبادل معه الأفكار وتُنمّي أفكاراً جديدة.
• الدعم المعنوي عندما لا تسير الأمور كما يجب. شخص يشاركك إحباطك (ونجاحك).

معرفة أن هناك حداً لما يستطيع شخص واحد فعله طريقة جيدة لفهم حدودك الخاصة والبدء في معالجة طرق لإصلاحها. مع ذلك، هذا لا يعني بالضرورة أن الحل هو شريك، أو حتى توظيف موظفين. يمكن أن يعني ذلك أيضاً الاستعانة بمصادر خارجية.

المتعاقدون والعاملون المستقلون متاحون بسهولة لتولي المهام التي قد لا تكون مؤهلاً للتعامل معها (أو ببساطة لا تملك الوقت لها). سواء كان ذلك التصميم الجرافيكي، أو تطوير المواقع الإلكترونية، أو حل نقاط بيع سحابي، أو مسك الدفاتر، أو أي شيء آخر، اطّلع على خياراتك حتى لا تُهدر الوقت في محاولة معرفة ذلك بنفسك. مواقع مثل Upwork وFiverr وCrew.co يمكن أن تكون أماكن رائعة لبدء بحثك.

لا تخلط بين وظيفتك النهارية ومشروعك الجانبي

رغم أن التأكد من عدم إنشاء شركة قد تُعتبر "منافسة" لوظيفتك الحالية يبدو أمراً بديهياً، إلا أن مخاطره حقيقية جداً وقد تترتب عليها عواقب خطيرة. فلن يخلق ذلك تعارضاً في المصالح مع وظيفتك النهارية فحسب، بل قد ينتهك أيضاً بنود عدم المنافسة في عقدك.

وبينما قد يكون مغرياً العمل على مشروعك الجانبي خلال ساعات عملك النهارية، فقد يؤدي ذلك مرة أخرى إلى أسباب موجبة للفصل. فسرقة الوقت، أو استخدام موارد الشركة لأنشطة غير وظيفتك، قد يخالف سياسات الشركة.

لا يُنصح أيضاً بالحديث علناً عن مشروعك مع الزملاء والمدير. فبعض المنظمات تشجع هذا النوع من ريادة الأعمال، لكنها ليست ممارسة شائعة بالضرورة، ومن الأفضل التأكد من أن صاحب عملك يدعم مثل هذا التوجه.

اعرف متى تنطلق بكل ثقلك

أصعب قرار سيتعين عليك اتخاذه في عملية إدارة مشروعك الجانبي إلى جانب وظيفتك النهارية هو معرفة متى تنطلق بكل ثقلك. فمعرفة متى تستقيل ليس قراراً ينبغي اتخاذه باستخفاف، إذ يمكن أن تكون تداعياته واسعة النطاق، حسب ظروفك.

من العوامل التي يجب مراعاتها الحصول على دخل مستدام من مشروعك الجانبي يمكنه إعالتك حتى في الأشهر الضعيفة. فالقلق بشأن التدفق النقدي بعد الانطلاق بكل ثقلك هو آخر ما تريده، إذ ستضع نفسك في وضع صعب مالياً وعاطفياً على حد سواء.

من المهم أيضاً أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا ما تريد فعله. فجاذبية أن تكون رئيس نفسك، وأن تعمل بإيقاعك الخاص، أمر جذاب بالطبع. لكن هل خُففت المخاطر المحتملة بما يكفي لتشعر بالراحة الكافية للمضي قدماً وحدك؟

لقد استعرضنا عدة استراتيجيات يمكن للمرء اتباعها لإدارة ديناميكية العمل الأساسي والمشروع الجانبي بنجاح، لكن لا شيء أهم من هذا. تعامل مع هذا القرار بالاهتمام الذي يستحقه. تحدث مع المقربين منك، وازن الإيجابيات والسلبيات، وتأكد من أنك وضعت خطة لموعد/إذا حدث ذلك. من المحتمل أنك لا تقرر لنفسك فقط، بل للآخرين أيضاً، لذا يصبح هذا خياراً شخصياً عميقاً.