كيف تحول فكرتك إلى مشروع تجاري ناجح
تنبع معظم المشاريع التجارية الجديدة من فكرة رائعة. لكن تحويل تلك الفكرة إلى مشروع تجاري أمر بالغ الصعوبة، ويزداد صعوبة أكثر إذا كنت تحاول القيام بذلك إلى جانب التزامات العمل والأسرة والحياة القائمة. فمعرفة الوقت الذي يجب تخصيصه لمشروعك الجديد، والبقاء منظماً ومنتجاً دون إرهاق نفسك أو إهمال من حولك، مهارة حقيقية.
تنظيم مشروعك الجانبي خلال الأسبوع أمر شاق للغاية، وبعد يوم كامل في وظيفتك الاعتيادية قد لا تشعر بالقدرة على تخصيص أكثر من ساعة لمشروعك الجديد. لكن حتى لو استطعت قضاء وقت قصير في الرد على الرسائل الإلكترونية أو التخطيط، فأنت لا تزال تحرز تقدماً.
الوقت المثالي للتركيز على مشروعك الجديد هو أيام إجازتك. ولأغراض هذه المدونة سنركز على عطلة نهاية الأسبوع لأن هذا هو الوقت الذي يحصل فيه كثير من أصحاب الوظائف من الساعة 9 إلى 5 على إجازتهم. لكننا نعلم أن كل شخص يعمل بطريقة مختلفة وقد تكون "عطلتك" في أي وقت أو أي يوم من أيام الأسبوع. المهم هو استغلال هذا الوقت لتحقيق المزيد.
مع يوم كامل أو يومين ممتدين أمامك، قد تنخدع بإحساس زائف بالأمان معتقداً أنه مع كل هذا الوقت الفارغ لا يمكن ألا تكون منتجاً، أليس كذلك؟ من المدهش كم من الوقت يستغرقه عدم فعل أي شيء على الإطلاق. المشتتات موجودة في كل مكان، خصوصاً إذا كنت تعمل من المنزل حيث توجد العائلة أو الأصدقاء، إضافة إلى المذنبين المعتادين وهم قنوات التواصل الاجتماعي التي تشتت انتباهك. ما لم تستطع التركيز وحجب تلك المشتتات ووضع استراتيجية للبقاء على المسار الصحيح، فقد لا يصل مشروعك أبداً إلى إمكاناته الكاملة.
نحن لا نقول إنه لا يمكنك الاحتفاظ ببعض وقت فراغك لتقضيه كما تشاء. فهناك إمكانية لتحقيق توازن منسجم بين العمل والحياة لا يضحي بمشروعك الجانبي ولا بوقتك الشخصي. ومفتاح تحقيق ذلك هو التخطيط والتنظيم، وسنشارككم أفضل نصائحنا لمساعدتكم على تنمية مشروعكم الجانبي خلال وقت فراغكم.
استغل وقت عملك في أمسيات الأسبوع بحكمة
قد لا يبدو قضاء ساعة واحدة فقط كل ليلة في العمل على مشروعك الجانبي كافياً لإنجاز أي شيء، لكن يمكنك في الواقع استغلال هذا الوقت بفعالية كبيرة من خلال التحضير لعطلة نهاية الأسبوع المقبلة.
لنفترض مثلاً أنك تخطط لتحضير عرض تقديمي كبير في عطلة نهاية الأسبوع. أنت تعلم أن ذلك سيتطلب بحثاً وتخطيطاً قبل أن تبدأ في كتابته. يمكنك استغلال وقت عملك في أمسيات الأسبوع لإنجاز كل البحث الذي ستحتاجه بحيث تكون، عند وصول عطلة نهاية الأسبوع، جاهزاً تماماً لإنجاز المهمة الأهم – العرض التقديمي!
مهما فعلت خلال الأسبوع، يجب أن يساعدك على تهيئة نفسك لعطلة نهاية أسبوع عمل فعّالة.
دوّن كل شيء في خطة عمل
قد تخطر لك أفكار أو استراتيجيات رائعة خلال الأسبوع لا تملك الوقت أو الطاقة لتنفيذها. لكن بكتابتها في خطة عمل، يصبح لديك ما تعمل عليه عند حلول عطلة نهاية الأسبوع. هل لاحظت أننا نسمي هذا "خطة عمل" وليس "قائمة"؟ ذلك لأن القوائم لا تحمل أي إلحاح أو تصميم. فكل ما له مكان في خطة العمل هو أمر يجب أن يحدث. وحتى لو لم تتمكن من إنجاز كل شيء في قائمتك بنهاية عطلة نهاية الأسبوع، يمكنك ترحيل الأمور إلى الأسبوع التالي.
التخطيط لعطلة نهاية أسبوعك:
الجمعة
في مساء الجمعة، من المرجح أن تكون متعباً بعد أسبوع طويل من العمل. لكنه وقت مثالي للتفكير في الأهداف التي حققتها هذا الأسبوع لمشروعك الجانبي.
لكي ينمو أي مشروع تجاري وينجح، يحتاج أصحابه إلى إدراك ما ينجح وما لا ينجح معهم، وإجراء أي تغييرات ضرورية لحل أي مشاكل قد تعيق تقدمه. من النقاط التي يجب مراعاتها:
- أبرز/أفضل جانب في الأسبوع
- أدنى نقطة/الجانب السلبي في الأسبوع
- الأمور التي أُهدر فيها الوقت
- الأمور التي لم تُنجز
يمكنك بعد ذلك استخدام هذه القائمة لوضع خطتك لعطلة نهاية الأسبوع. لكن قبل أن تبدأ، عليك التفكير في مقدار الوقت الحر المتاح لك خلال هذه الأيام. فمثلاً، إذا كانت لديك التزامات أسرية، فعليك أخذها بعين الاعتبار قبل التخطيط لجدولك الزمني وإلا ستفشل قبل أن تبدأ حتى.
عليك أيضاً تحديد أي أولويات مطلقة يجب إنجازها خلال تلك الأيام.
ما الأدوات التي يمكنني استخدامها لتخطيط عطلة نهاية أسبوعي؟
عند تحديد جدولك لعطلة نهاية الأسبوع، هناك بعض الأدوات المفيدة المتاحة. يشبه Trello لوحة بيضاء افتراضية حيث يمكنك "تثبيت" المهام في أيام محددة ونقلها عند الحاجة. من فوائد تتبع جدولك عبر الإنترنت أنه يلغي قصاصات الورق الصغيرة التي يسهل ضياعها. كما يعني أنه يمكنك إعادة جدولة المهام بسهولة دون شطب مدخلات في المفكرة، مما يقلل من أي التباس. إذا لم تكن معتاداً على Trello، فهناك الكثير من التطبيقات الأخرى التي يمكنك تجربتها، أو يمكنك ببساطة استخدام تقويم Google.
خطة عملي ضخمة، من أين أبدأ؟
أحياناً، إذا كان لديك الكثير من المهام المختلفة لإنجازها، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. إذا كان هذا ينطبق عليك، فلم لا تجرب مبدأ باريتو؟ إنه يركز على الـ20% من الأمور التي كنت تقوم بها والتي حققت 80% من نتائجك. الأمر ليس معقداً كما يبدو، وهو يساعدك على تحديد ما هو مهم بالضبط للتركيز عليه أولاً في مشروعك. لمزيد من المعلومات حول مبدأ باريتو، اضغط هنا!
نصيحتنا الأهم لتنظيم مفكرة عطلة نهاية أسبوعك: لا تؤجل المهام الأصعب أو الأكثر استهلاكاً للوقت. فأنت لا تعاني فقط من ضغط دائم من وجودها في الخلفية، بل نراهن أنها ستُدفع باستمرار إلى أسفل قائمة الأولويات لصالح المهام الأسرع والأسهل. بدلاً من ذلك، واجهها مباشرة وتخلص منها!
السبت
يومك الأول الكامل من الإجازة عادة ما يكون الأكثر إنتاجية. لذا من المهم تقليل المشتتات وزيادة كفاءتك في هذا اليوم. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
- استخدم التطبيقات عبر الإنترنت. هناك عدد من التطبيقات والبرامج المختلفة المتاحة للتنزيل التي يمكن أن تمنعك من التشتت وتساعدك على فهم مستويات إنتاجيتك.
أحد هذه التطبيقات هو "Stay Focused" المتوفر على Google Chrome. فهو يحد من مقدار الوقت الذي يمكنك قضاؤه على المواقع خارج نطاق عملك الأساسي، مما يمنعك من التسويف. تطبيق Stay Focused قابل للتخصيص والضبط بالكامل، ما يعني أنه يمكنك تخصيصه لحظر ما يشتت انتباهك أكثر، سواء كانت وسائل التواصل الاجتماعي أو الألعاب أو أي شيء آخر.
هناك أيضاً برنامج يُدعى "Rescue Time"، متاح كذلك على Chrome، يتتبع ما تفعله ويتحداك لتجاوز مستويات إنتاجيتك.
هناك الكثير من الأدوات المشابهة المتاحة على الإنترنت. فقط ألقِ نظرة وانظر ما يناسبك.
- اعتمد أساليب عمل جديدة. يعمل الأشخاص المختلفون بشكل أفضل بطرق مختلفة. تعتمد تقنية بومودورو على تعظيم كفاءتك لمدة 25 دقيقة، مع استراحة من 5 إلى 10 دقائق بين كل جلسة.
- حوّل هاتفك المحمول إلى وضع الطيران. هذا يمنعك من إجراء المكالمات ويعني أيضاً أنك لن تتمكن من التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي كل 5 دقائق!
الأحد
نأمل أن يكون سبتك قد كان منتجاً، وبذلك يمكنك قضاء أحدك في إنهاء أي أمور معلقة والتخطيط للأسبوع القادم.
واحدة من أكثر السمات فائدة في وسائل التواصل الاجتماعي هي القدرة على جدولة المنشورات مسبقاً. هذا يعني أنه حتى عندما لا تستطيع أن تكون نشطاً على الإنترنت، لا يزال بإمكان محتواك أن يُشارَك. اقضِ وقت عملك في يوم إجازتك الأخير في جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل الإلكترونية وحتى منشورات المدونة. الاستمرارية مهمة جداً للعملاء والجمهور، لذا تأكد من الجدولة في نفس الوقت كل أسبوع.
يمكنك أيضاً التخطيط للأسبوع القادم باستخدام أداة الجدولة المفضلة لديك. من خلال نقل المهام إلى أيام محددة مسبقاً، سيُستغل الوقت القليل المتاح خلال الأسبوع بفعالية لأنك ستعرف بالضبط ما تحتاج إلى فعله.
وضع أهداف أسبوعية على قائمة مرئية سيساعدك على البقاء مركزاً لتحقيق معالم معينة لمشروعك، مما يدفعه نحو حيث تريد أن يكون في النهاية. يمكن أن تكون هذه الأهداف بسيطة مثل إرسال رسائل إلكترونية إلى نتائج قابلة للقياس مثل زيادة حركة المرور أو أرقام المبيعات. كل مرة تحقق فيها هدفاً هي خطوة نحو نجاح مشروعك.
كن واقعياً مع نفسك
التخطيط والتنظيم أمران حاسمان للنجاح في إنشاء مشروعك الجانبي خلال وقت فراغك، لكن عليك أيضاً أن تكون واقعياً مع نفسك. أحياناً تتدخل الحياة في طريقك، وقد لا تكون دائماً في أعلى مستويات إنتاجيتك. لكن عندما تحدث هذه الأوقات، من المهم أن تتذكر أن كل دقيقة وساعة تقضيها في بناء مشروعك الجانبي تساعده على النمو والتطور. بدلاً من ذلك، ما تعلمك هذه الخطة هو كيفية إنشاء عادات عمل جيدة ستساعدك على استغلال وقت فراغك لتنمية مشروعك الجانبي.