تحديث: يناير 2019

تقارير بطاقات دوام الموظفين

اطّلع على تقارير جداول دوام موظفيك من قسم التقارير والتحليلات في تطبيق Hike ضمن تقارير المستخدمين.

يمكنك مراجعة بطاقات الدوام حسب المستخدم وأيضاً حسب التواريخ. لكلا الخيارين، يمكنك الاختيار من خيارات نطاق التاريخ التالية:

احفظ تفضيلات طباعة الملصقات

تفضيلات طباعة الملصقات ليست شيئاً تغيّره كثيراً. إذاً، ما فائدة تحديدها في كل مرة تذهب فيها لطباعة ملصق؟ لا فائدة.

الآن، مع خيار "احفظ هذا الإعداد المسبق"، سيتذكر Hike تفضيلات طباعة الملصقات الخاصة بك. وبمجرد الحفظ، سيتذكر النظام تقريباً كل شيء بما في ذلك نوع الملصق وحجمه والتفاصيل التي تريد تضمينها عند الطباعة.

ستكون إعداداتك المحفوظة متاحة عندما تزور صفحة طباعة الملصقات في المرة القادمة. سيظهر زر خيار "حفظ الإعداد المسبق" فقط إذا أجريت أي تغييرات على تفضيلاتك الحالية.

تحصل مبيعات التعليق والتقسيط على قوالب إيصالات خاصة بها

حتى الآن، كان يُطبَّق قالب إيصال واحد على جميع المبيعات المكتملة والمعلّقة والمقسّطة. الآن، يمكنك استخدام قالب إيصال منفصل لكل نوع من أنواع المبيعات هذه.

على سبيل المثال:

• استخدم قالب الإيصال الافتراضي لسير عمل المبيعات القياسي
• أنشئ قالباً جديداً لإيصالات المبيعات المعلّقة بنصوص ترويسة مثل "مسودة" أو "عرض سعر" حسب عملية مبيعاتك.
• وبالمثل، يمكنك إضافة قالب منفصل لمبيعات التقسيط وإضافة شروط وأحكام التقسيط في تذييل الإيصال

كيفية القيام بذلك

• انقر على "+ إضافة قالب إيصال" وحدد نوع قالب الإيصال، وأنشئ قالبك واحفظه.
• الآن، انتقل إلى صفحة المنافذ والصناديق، واختر صندوقك
• في عرض تفاصيل الصندوق، حدد اختيارك لقوالب الإيصالات حسب نوع البيع
• احفظ التغييرات

إذا لم تُستخدم قوالب مخصصة للمبيعات المعلّقة والمقسّطة، سيطبّق Hike تلقائياً قالب الإيصال القياسي على أنواع المبيعات هذه.

خيار استبعاد الطلبات المعلّقة من تقارير المبيعات

نحن نسعى دائماً لتقديم التحليلات التي تساعدك على اتخاذ قرارات مفيدة. أحياناً يمكن أن تُحدث التغييرات الصغيرة على البيانات فرقاً كبيراً. الآن، مع خيار عرض تقارير مبيعاتك مع وبدون الطلبات المعلّقة سيمنحك نظرة رائعة على إجمالي المبيعات المُعالَجة مقابل حجم المبيعات الصافي النهائي.

كيفية القيام بذلك

لتبديل تفعيل المبيعات المعلّقة في تقارير المبيعات، يرجى الانتقال إلى إعداد المتجر > الإعدادات العامة > القواعد العامة والنقر على تفعيل/إلغاء تفعيل "عدم تضمين 'الطلبات المعلّقة' في تقارير المبيعات. يرجى ملاحظة: إذا كان الطلب المعلّق مدفوعاً جزئياً، فسيظهر جزء الدفعة في ملخص إغلاق الصندوق اليومي حتى لو استُبعدت الطلبات المعلّقة من تقارير المبيعات.

إشعارات المخزون حسب الدور الوظيفي

سابقاً، كان بإمكانك فقط تفعيل أو إلغاء تفعيل إشعارات المخزون (لجميع المستخدمين مرة واحدة). الآن يمكنك تحديد من يستلم إشعارات المخزون بناءً على أدوارهم الوظيفية. هناك ثلاثة خيارات للاختيار منها لإرسال إشعارات المخزون إليها:

• المدراء فقط
• المدراء والمشرفون
• جميع المستخدمين

بالطبع، يعني "جميع المستخدمين" عدم وجود قيود، ويعني "المدراء والمشرفون" أن مستخدمي الكاشير لن يستلموا إشعارات انخفاض المخزون، والخيار الأول، كما يوحي اسمه، سيستلم فيه المدراء فقط إشعارات المخزون.

استرداد وإلغاء طلبات الحجز المسبق المدفوعة جزئياً

      </ul>

الآن يمكنك استرداد وإلغاء طلبات الحجز المسبق المدفوعة جزئياً في Hike. حافظ على سجل صحيح للودائع والاستردادات وإلغاءات الطلبات.

كيفية القيام بذلك

لاسترداد طلب حجز مسبق، انتقل إلى سجل المبيعات، وانقر على عنصر الطلب. سيفتح هذا عرض تفاصيل الطلب. انقر على زر "استرداد"، الموجود ضمن قسم الترويسة في عرض الطلب، لاسترداد وديعة الطلب بالكامل.

(يرجى ملاحظة: يمكن استرداد وديعة الحجز المسبق بالكامل فقط. لا يمكن تطبيق استرداد جزئي على الوديعة.)

استرداد وإلغاء طلبات التقسيط المدفوعة جزئياً

الآن يمكنك استرداد وإلغاء طلبات التقسيط المدفوعة جزئياً في Hike. حافظ على سجل صحيح لودائع التقسيط والاستردادات والإلغاءات

كيفية القيام بذلك:

لاسترداد طلب تقسيط، انتقل إلى سجل المبيعات، وانقر على عنصر الطلب. سيفتح هذا عرض تفاصيل الطلب. انقر على زر "استرداد"، الموجود ضمن قسم الترويسة في عرض الطلب، لاسترداد وديعة الطلب بالكامل.

عدم طباعة سطر الخصم على الإيصال إذا لم يكن هناك خصم (0).

أُضيفت ميزة جديدة لقوالب إيصالات المبيعات. يمكنك ببساطة تحديد مربع لطباعة سطر الخصم على الإيصال فقط عند وجود خصم مطبّق على عملية البيع.

قبول الدفعات المجمّعة باستخدام أجهزة البطاقات المتكاملة.

يدعم Hike مبيعات "الحساب الآجل" ويتيح لك قبول الدفعات المجمّعة باستخدام النقد وأجهزة البطاقات غير المتكاملة. مع هذا التحديث، يمكنك الآن أيضاً قبول مدفوعات البطاقات باستخدام أجهزة البطاقات المتكاملة.

كيفية القيام بذلك:

لاستلام دفعة مجمّعة، أو بمعنى آخر قبول الدفع مقابل عدة فواتير مستحقة دفعة واحدة، انتقل إلى قائمة العملاء. الآن انقر على اسم العميل لعرض تفاصيله. انقر لدفع الفواتير المستحقة وأدخل المبلغ الإجمالي. أكّد توزيع المبلغ على الفواتير المستحقة. بمجرد أن يبدو كل شيء صحيحاً، انقر على تطبيق الدفعة، واختر طريقة دفع، وأنهِ الدفعة.

دعم عدة منافذ لـ Shopify

أصبحت Shopify الآن تدعم عدة مواقع، وهذا خبر رائع. بالنسبة لمستخدمي Hike، جعلنا الأمر أفضل بتكامل المنافذ المتعددة مع Shopify!

بالنسبة لتجار التجزئة الذين يستخدمون Shopify مع Hike، يتيح تكاملنا الجديد ربط عدة منافذ في Hike بمتجر Shopify الخاص بهم. التحكم الأكبر في المخزون والتنفيذ هو الهدف الأساسي هنا. هناك طريقتان مختلفتان لإعداد ذلك:

واحد إلى واحد

إذا كان لديك عدة مواقع في Shopify، يمكنك ربط كل موقع بمنفذ في Hike. بهذه الطريقة، تُربط مخزونات ومنتجات موقعك الافتراضي في Shopify بشكل صحيح بمراكز التنفيذ الفعلية (المتاجر) التي تملكها في Hike.

بمجرد تفعيل الربط واحد إلى واحد، سترسل طلباتك عبر الإنترنت إلى منفذ Hike المرتبط بموقع Shopify الذي استلم الطلب. تُربط عمليات خصم المخزون وتحديثاته أيضاً بنفس الطريقة.

عدة إلى واحد

هل لديك عدة منافذ في Hike لكن موقع Shopify واحد فقط؟ في هذا السيناريو، قد يعمل تكامل Hike وShopify الحالي بشكل جيد. لكن هناك الآن خيار إضافي متاح

قد يساعدك على تحسين مبيعاتك عبر الإنترنت. الآن يتيح لك Hike ربط مخزون جميع مواقعك بموقع Shopify واحد.

على سبيل المثال:

منتج "قميص نيلي رائع" مخزّن في جميع منافذك وتبيعه أيضاً على موقع Shopify الخاص بك. حالياً أحد منافذك مرتبط كمنفذ مصدر لـ Shopify وقد نفد منه القميص. لذا، سيُظهر تكاملك الحالي المنتج على أنه نافد من المخزون على Shopify.

لكن، مع إعداد المخزون عدة إلى واحد لتكامل Shopify، سيُظهر Hike على Shopify إجمالي المخزون في جميع المنافذ.

يمكن أن يبقى منفذك المصدر كما هو. ما يختلف هو أن تكاملك يعرف الآن أنه يمكنك إجراء نقل المخزون بين المتاجر، لذا سيقبل الطلبات عبر الإنترنت طالما كان العنصر متوفراً في أحد مواقعك.

هكذا يعمل الأمر:

• تحدد منفذاً مصدراً لتكامل Shopify. هذا هو المنفذ الذي سيتواصل بمنتجاتك وطلباتك مع Shopify كما كان يفعل سابقاً.
• لكن، المخزون "المتوفر" على Shopify هو الآن إجمالي المخزون لـ"قميص نيلي رائع" عبر جميع المنافذ
• يُسحب المخزون دائماً من منفذك المصدر في Hike، لذا إذا نفد منه العنصر، سيُسحب المخزون بالسالب وسيصبح إجمالي عدد المخزون سالباً.
• يمكنك بعد ذلك ترتيب نقل المخزون من أحد منافذك الأخرى إلى المنفذ المصدر. في بعض الحالات، يمكنك إضافة النقل في Hike لكن إرساله مباشرة إلى العميل من المنفذ الآخر إذا كان ذلك يناسب سير عملك.

ملخص الضرائب في تقرير إغلاق الصندوق

أُضيف قسم إضافي إلى تقرير ملخص إغلاق الصندوق. مثل ملخص المبيعات، يشمل ملخص الضرائب المُضاف حديثاً تفصيلاً للضرائب المحصّلة حسب المعدلات ومبالغ المبيعات ذات الصلة.

إضافة عناصر إلى جرد مخزون قائم

الآن يمكنك إضافة المزيد من العناصر إلى جرد مخزون جزئي قائم طالما لم يكتمل الجرد بعد.

كيفية القيام بذلك

انقر على "+ عنصر إلى هذا الجرد" الموجود أعلى قائمة الجرد. سيفتح هذا نافذة منزلقة حيث يمكنك البحث عن العناصر واختيارها إن لم تكن جزءاً من الجرد بالفعل.

تفاصيل الخصم في تقرير المبيعات حسب نوع المنتج

عند مراجعة إجمالي مبيعاتك حسب نوع المنتج، تعرّف على إجمالي الخصومات التي قدمتها لكل نوع منتج. سيساعدك هذا على اكتساب نظرة مفيدة جداً حول ما إذا كانت الخصومات المعروضة تؤثر على أهداف مبيعاتك وكيف. سيساعدك هذا أيضاً على تحليل ما إذا كانت الخصومات أكثر أو أقل فعالية مع أي نوع معين من المنتجات.

تاريخ استحقاق فاتورة المورّد (لتكامل Xero)

الآن يمكنك تحديد شرط تاريخ استحقاق الفاتورة في ملفات الموردين. يُطبَّق تاريخ الاستحقاق تلقائياً عند مزامنة طلب شراء المورّد إلى برنامج المحاسبة Xero.

كيفية القيام بذلك

حدد "تاريخ استحقاق الفاتورة" عند إنشاء أو تحديث ملف مورّد

لملفات الموردين الحالية

يُطبَّق "30 يوماً بعد تاريخ الفاتورة" كشرط دفع افتراضي لجميع الملفات الحالية. انتقل إلى الموردين وانقر على اسم مورّد لتعديل هذه الشروط.

خيار تحديث مجمّع محسّن للمتغيرات

خيار "نسخ إلى الكل" للمتغيرات في صفحة تفاصيل المنتج مفيد عند إجراء نفس التحديث عبر جميع المتغيرات. يتيح لك هذا الخيار إجراء تغييرات على المتغير الأول ونسخ التغيير إلى جميع المتغيرات.

أجرينا تحسيناً بسيطاً لكنه فعال على هذه الميزة والذي يتيح لك الآن تحديد التغيير أو التغييرات بالضبط التي تريد نسخها ولصقها في المتغيرات الأخرى.

تشمل الخيارات القابلة للتحديد سعر التجزئة قبل الضريبة، وسعر التجزئة شامل الضريبة، وقيمة الضريبة، والمخزون.

تحسين تكامل Mailchimp

تحسين دعم تكامل Mailchimp فيما يتعلق بموافقة العميل على الاتصالات التسويقية. التحديثات كما يلي:

• ستتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد إرسال تفضيل العميل التسويقي كعمود في قائمة العملاء مع ذكر التفضيل بـ"نعم" أو "لا" لكل عنصر عميل.
• إذا كان تفضيل العميل هو "لا"، يمكنك اختيار "إلغاء اشتراك" ذلك العميل تلقائياً من قائمة Mailchimp البريدية الخاصة بك.

خيار فرز المتغيرات في شاشة البيع

أُضيفت ميزة صغيرة لكنها مفيدة على شاشة المبيعات. لمنتج ذي متغيرات، يمكنك الآن تحديد ما إذا كنت تريد سرد جميع المتغيرات أبجدياً. ترتيب الفرز الافتراضي المحدد هو "ترتيب الإدخال" الذي يعرض المتغيرات بنفس الترتيب الذي أُدخلت به عند إنشاء المنتج.