如何为您的企业打造一份出色的媒体资料包
对任何企业而言,无论规模大小,公关宣传都是提升知名度的绝佳方式。这不仅能为您的门店或网站带来更多流量,还能让您有机会接触到全新的客户群体。因此,公关宣传是一项极具价值的资产,应加以善用,以最大化其积极效果。让您的产品或服务登上文章或博客的可能性令人兴奋,而刊登平台的知名度越高,您企业获得的曝光度也就越大。
公关宣传的另一大好处在于,它能为您的企业或品牌增添可信度,因为登上报纸、行业杂志或网站,意味着您可以在自己的网站和营销材料中使用其标志。这种“社会认同”有助于在潜在客户以及对您企业不熟悉的人群中建立信任。
尽管与媒体建立关系有诸多好处,但真正获得这些具有影响力的出版物的关注和报道并非易事。然而,如果您的企业拥有一份便于获取的媒体资料包,这确实会容易得多。
什么是媒体资料包?
您或许更熟悉“新闻资料包”这个说法,许多人一听到这个词,脑海中立刻浮现出详细介绍公司概况的信息包。其基本理念并没有太大变化,但由于如今的宣传渠道早已不局限于纸质媒体,许多企业现在更倾向于使用“媒体资料包”这一说法。
任何媒体资料包都有三个主要目标,分别是:
- 吸引读者的注意
- 留下持久的印象
- 激发读者的兴趣,让他们想要联系您以获取更多信息
简而言之,媒体资料包本质上就是您企业的一份简历,但其制作方式要符合任何在线优质内容的标准——要么实用、要么有信息量、要么有趣——理想情况下三者兼备!
在您的网站上放置一份媒体资料包,能让任何对您企业感兴趣的人更轻松地了解您企业的概况。想要撰写有关您企业内容的人,不一定只是记者,还可能包括博主、产品测评人等等。提供他们所需的基本信息概览,能帮助他们快速做出明智的判断,判断您的企业或品牌是否符合他们想要撰写的主题。他们更有可能选择报道那些已备好媒体资料包的企业,因为这能为他们节省宝贵的调研时间。
一家愿意向任何感兴趣的人公开这类信息的企业,也展现出一种开放、诚实的企业风范,这在与客户及其他企业建立新关系时会产生积极的影响。
在网站上放置媒体资料包的位置上,最常见的做法是将小型的公司信息放在页脚,而不是放在主导航栏中。您还需要决定,是希望媒体资料包以 html 形式提供,还是提供可下载(可打印)的 PDF 版本。
打造一份出色媒体资料包需要哪些内容?
媒体资料包的内容可能会因您所处的行业类型以及您所提供的产品或服务而有所不同。不过,以下是任何成功的新闻资料包都应考虑纳入的一些基本要素:
- 一张高清晰度的大尺寸企业标志/品牌图片,最好带有透明背景。公司或品牌标志可以说是其最主要的识别特征之一。将其纳入媒体资料包,意味着媒体可以轻松地在其任何材料中使用它,从而提升您企业的知名度。如果可能的话,您还应尝试提供原始矢量文件的下载。
- 您企业的故事应控制在三段以内讲完。您应说明是什么激发了您创办这家企业,您对它的愿景是什么,以及是什么持续驱动着它的发展。这也是分享任何使命宣言或其发展历程中重要阶段的好时机。
- 事实和数据对大多数出版物来说都很重要,而信息图是呈现这些内容最受欢迎的方式之一。您可以分享的信息包括:您的企业经营了多久、办公地点在哪里、目标客群是谁等等。可选择的内容不胜枚举,但您应聚焦于您认为人们最感兴趣的事实。
媒体资料包对投资者而言通常也很重要,因此如果您觉得合适,不妨分享积极的营业额、增长和利润数据,以及任何与投资者相关的消息。
- 团队简介是让人们了解您企业幕后功臣的绝佳方式。我们说的并不是每一位团队成员,但首席管理人员、创始人和高级管理层绝对应该被提及,任何在加入企业过程中拥有特别有趣故事的人也是如此。附上这些员工的照片,能进一步为您的公司增添人性化色彩。
- 如果您的企业名称在拼写或字母排列/大小写上有独特之处,您绝对应该明确说明,您希望公司、品牌或产品名称在出版物中如何呈现。
- 最后,如果您有过往获得报道的例子,应在此处一并列出。这些不仅限于纸质出版物,还可以包括新闻稿、采访、博客文章以及视频或视频博客的链接。这对潜在的出版物而言会很有帮助,因为他们能借此了解您的企业此前曾在哪些平台亮相,以及分享过哪些信息。
您可能希望在媒体资料包中纳入的其他可选内容包括:
- 您企业曾获得的任何行业奖项或其他表彰的相关信息。
- 您企业参与的任何非营利工作的详情,以及您所支持的任何慈善机构。如果您因某个特定原因选择了这些慈善机构,不妨也分享一下背后的故事。
- “大家怎么评价我们”这一部分,让您有机会分享客户的推荐或对您产品的评价。
- 如果您有专门用于媒体咨询的电子邮箱,应在此处列出,并注明您可接受后续提问或采访。
出色的媒体资料包案例
如果您仍不确定一份出色的媒体资料包应包含哪些内容,以下列出了一些做法值得借鉴的组织案例。
Buzzfeed
LuminAID
展示您的媒体资料包
虽然我们主要探讨了如何打造在线媒体资料包,但需要注意的是,您也应该准备一份可打印的版本。虽然大多数人乐于在线接收和阅读信息,但总会有人更偏好纸质版本,或者有些场合您需要当场展示一份实体资料。
请确保您的展示形式尽善尽美,因为其中信息和呈现风格应与在线版本保持一致,并请始终备有少量库存。如果环保意识或可持续性在您公司的考量中占据重要位置,请务必使用再生纸和可持续油墨等材料。
一些组织还将其媒体资料包存储于闪存盘中,这也是您可能希望采用的另一种展示方式。
许多公关专业人士表示,拥有一份出色的新闻资料包,与拥有一个优质的网站和线上形象同等重要。与您的团队一起集思广益,确定需要分享哪些信息,从而为您的企业打造一份出色的媒体资料包。