你的库存正在花费你多少经营成本？

对库存的投入需要谨慎平衡。投入过多，你可能难以管理存储空间、库存周转等，导致利润下降。投入过少，你可能面临缺货，从而流失客户、减少销售额。

库存成本是任何零售业务中重要的一部分，了解你的资金花在了哪里，可以帮助你精简库存流程并提升盈利能力。

在这篇博客文章中，我们将探讨构成库存成本的三个关键要素。

订购成本

订购成本是你每次下单时产生的费用，实际上远比一通电话或一张采购订单的成本要高得多。典型的零售业务订购成本包括：

人力成本：

下单可能需要花费时间，在计算订购成本时需要将这一点考虑在内。如果你有专门的采购经理或团队，他们的薪资也属于这一范畴！

文书成本：

根据你下单的方式，你可能会产生会计处理、采购订单创建或订单处理的费用。电话通话及其他沟通方式的费用也应计入文书成本。如果你使用带有采购订单管理工具的先进库存管理软件，成本会更低。不过，无论如何都会产生一些费用。

运输成本：

将货物运送到门店或仓库的成本，会因你所销售的商品不同而有很大差异！运输 500 台电视机的成本，显然要比运输 500 盒回形针高得多！

验收成本：

收到货物后，你需要有人对商品进行检查，以确保货物与订单相符、数量齐全且状况良好。众所周知，一旦你签收了货物，就必须自行承担后果！你还需要人手来卸货，并将其放入相应的存储区域。

寻找供应商：

虽然这（希望）不会经常发生，但寻找合适的供应商，并可能与其会面以敲定合作，仍需要花费时间和金钱。

电子数据交换（EDI）成本：

EDI 取代了邮寄、传真甚至电子邮件，成为供应商与供应商之间传递信息的方式。它采用一种标准格式，能在双方内部计算机系统之间自动交换信息，从而消除了大部分人工参与，降低了处理成本。

持有成本

你可能已经猜到了，这些是持有产品并在售出前进行存储所产生的成本。这些成本可能包括：

存储成本：

显然，这些成本会因你所需空间的大小以及你是拥有还是租赁存储场地而有所不同。你还需要将折旧、物业税以及任何设施成本（例如供暖或照明）计入这一数值。

库存服务成本：

处理货物的成本不菲，这项成本涉及保险、安保以及在存储环节可能需要的其他各类服务。它还包括诸如 RFID 扫描仪等 IT 硬件。库存管控和循环盘点也应计入此项成本。

库存风险成本：

这项成本核算的是你的产品在存储期间价值下降的风险。主要风险来自损耗。损耗是指商品在采购到销售终端之间“丢失”的情况。这可能由多种原因造成，包括运输或存储过程中的损坏、欺诈或盗窃。也可能是易腐商品超过保质期所致。

库存融资成本：

库存融资是企业因对库存进行投资而产生的成本。它可能包括为营运资金支付的利息，以及应收账款融资的费用。

库存资金机会成本：

简而言之，如果投入库存资金的钱被用于其他投资，你原本可以获得怎样的回报？可以考虑一下国债、共同基金等等。

短缺成本

说实话，没有哪个企业喜欢缺货，而这些成本是因无法用库存满足需求而产生的。短缺成本可能包含多种不同的构成要素，包括：

生产中断：

有些企业既生产又销售自己的产品。如果你不再销售自己生产的某件商品，你可能仍需承担高昂的工厂管理费用，并继续支付闲置员工的薪水。你甚至可能被迫裁员以降低这些成本。

紧急发货：

为了尽量满足客户需求，你可能需要迅速采购某件商品，而这可能会让你付出更高的代价。

客户流失成本：

缺货会导致订单取消，进而导致客户不满。这类情况一旦过多，将影响你的销售数字，并最终影响你的利润。

我们希望这篇博客能为你提供一份实用的指南，帮助你了解库存正在给你的企业带来多少成本。