云技术的四大优势

敏捷是小企业最大的优势之一。与大型企业相比,小企业在决策方面要快得多。董事会会议更少,审批环节也更少。因此,无论是关于业务战略、顾客需求,还是产品线的变更,决策速度都更快。

事实上,这种敏捷性对每一家小企业来说都是一种竞争优势,而云技术进一步强化了这一优势。云技术已经改变了我们这些小企业开展业务的方式。

例如,如果与过去十年相比,大型企业曾拥有自己的竞争优势,那就是凭借技术支持下的规范流程实现高效运作。技术曾是大型企业才能负担得起的东西,对小企业而言是一种奢侈品。得益于云技术,这一限制已不复存在。这提升了小企业与大型同行竞争的能力。

毕马威(KPMG)估计,澳大利亚零售业及其他行业云服务使用量的增长,每年可带来32亿美元的经济增长。

显然,每家企业都将从技术进步中受益。然而,我认为小企业将是最大的受益者,原因如下:

1. 文件存储与共享

我还记得作为一家小企业收到的第一份服务器报价。那是一台售价7000美元的服务器,能让我和团队成员拥有一个共享文件系统。作为一家初创公司,我回复了那位电脑技术人员,我回复内容的大意就是——"谢谢,但不需要"。

然而,如今情况已大不相同。借助Dropbox等服务,我的团队可以共享数TB的数据,这些数据被安全地存储在云端,而我们每位用户每月只需支付15美元。

这也让我能够与地球另一端的自由职业者合作。无论在悉尼、墨尔本还是旧金山,我都能有效访问同一份演示文稿副本。您再也不用担心那个U盘了!

能够随时随地访问我的所有文档和文件,无疑提高了我们的效率。

2. 降低成本

就像那台文件共享服务器一样,还有许多东西您现在已经不再需要了。事实上,只需一台电脑就能有效经营您的业务。您不再需要昂贵的虚拟专用网络;您可以以低廉的月度订阅费用获得云端软件,即使是快速的4G移动网络现在也更加便宜。

如果我从事零售业务,我也不需要昂贵的实体门面,因为产品可以轻松在线销售。一个有效的网络空间和/或良好的社交媒体营销就能起到作用。同样,我可以在线购买服务,因此我的员工现在来自世界各地,我拥有更庞大的人才库可供选择,而且成本效益更高。

这帮助我的小企业能够与世界各地任何规模的企业竞争。

3. 数据安全

就在几年前,东西更容易丢失,数据安全也没有那么完善。当时"数据安全"这个词本身是否真正有效都还不好说。我们所谓的数据安全,不过是那个小抽屉的钥匙,而这把钥匙大多数时候都被留在抽屉里,以确保每个人都能拿到它!

如今,我们再也不用在成堆的文件中翻找东西的日子已经一去不复返了。现在,借助Dropbox,存储和查找东西变得更加容易——前提是您不会把所有东西都堆在一个文件夹里。我也不必再担心电脑硬盘崩溃或数据盗版问题,因为Dropbox会替我处理这一切。

4. 可扩展性

在云端工作还意味着小企业能够获得出色的可扩展性。

任何优秀的云端POS系统,例如Hike,都能随您的企业一同成长。例如,Hike POS系统只需点击一下按钮,就能让您为系统增加一家新门店。有了这个功能,您只需通过一个集中式销售终端系统即可访问所有门店。访问数据和查看报告现在也变得更加容易。

同样,Hike是一款全渠道POS系统,因此您只需使用一个系统即可实现门店内、线上和移动销售。此外还有库存管理、排班、iPad应用、预约、分期付款、厨房订单屏幕等大量其他功能,而费用仅是您十年前所需支付费用的一小部分。

试想一下,十年前在厨房安装订单屏幕的POS系统——类似于您在肯德基和麦当劳所看到的,所有电话订单、驾车穿梭订单和前台订单都能即时显示在厨房里——这至少要花费您数万美元。它效率很高,但对小企业来说却负担不起。而现在,十年之后,借助Hike POS软件,您可以以一小部分的成本实现同样甚至更多的功能。您只需每月支付49美元的低廉订阅费用,即可使用具备所有这些功能的Hike POS系统。

如果您是一家小企业,不妨想想仅仅通过使用一款合适的技术产品,您能变得多么敏捷。这也许正是您实现快速增长所需要的东西。