如何将创意转化为成功的业务

大多数新业务都源于一个绝佳的创意。将这个创意发展成一门业务极具挑战性,如果你还要兼顾现有的工作、家庭和生活责任,难度会更大。要知道该在新事业上投入多少时间,并在不让自己精疲力竭、不忽视身边人的前提下保持条理和高效,这确实是一门真功夫。
在工作日里挤出时间打理副业相当费劲,在本职工作忙碌一整天之后,你可能感觉自己每天最多只能拿出一个小时投入到新业务上。即便你只能抽出一点时间回复邮件或做规划,你依然是在取得进展。
专注于新业务的理想时间是休息日。为了本文的讨论,我们将以周末为例,因为这是许多朝九晚五上班族的休息时间。不过我们也清楚,每个人的工作方式各不相同,你的"周末"其实可能出现在一周中的任何时间或任何日子。关键在于,要善用这段时间来取得更多成果。
面对一整天甚至两天空闲的时间摆在眼前,你可能会产生一种虚假的安全感,觉得有这么多空闲时间,自己不可能不高效,对吧?但令人意外的是,什么都不做竟然能耗费如此之久的时间。干扰无处不在,尤其是当你在家工作,身边有家人或朋友,再加上社交媒体这类惯常的分心源。除非你能保持专注,屏蔽这些干扰,并想出一套让自己不偏离轨道的策略,否则你的业务可能永远无法发挥出应有的潜力。
我们并不是说你完全不能保留一部分休息时间随心支配。通过规划和结构安排,是有可能实现一种既不牺牲副业也不牺牲个人时间的和谐工作生活平衡的。而要做到这一点,关键就在于规划与结构,接下来我们将分享一些实用建议,帮助你在空闲时间发展副业。
善用工作日晚间的时间
每晚只花一个小时打理副业,看起来似乎不足以完成什么,但只要通过为即将到来的周末做准备,你其实可以非常高效地利用这段时间。
比如说,你打算在周末准备一份重要的提案。你知道在动笔之前,需要先做一番调研和规划。你可以利用工作日晚间的时间完成所有必要的调研,这样到了周末,你就已经万事俱备,可以专心完成最重要的任务——撰写提案!
无论你在工作日做了什么,都应该有助于为周末的高效工作打下基础。
把一切列入行动计划
你可能在一周内想出了一些绝妙的点子或策略,却没有时间或精力去落实。不过,只要把这些写进行动计划,等到周末到来时,你就有了可以着手推进的内容。你注意到我们称之为"行动计划"而不是"清单"了吗?那是因为清单并不体现出任何紧迫感或决心。凡是列入行动计划的事项,都是必须要完成的事情。即使到周末结束时你未能完成清单上的所有事项,也可以把这些事项顺延到下一周。
规划你的周末:
周五
周五晚上,经过一周的辛苦工作,你可能已经很疲惫了。不过,这正是回顾本周副业目标完成情况的理想时机。
任何业务要想成长和成功,都需要认清哪些做法有效、哪些无效,并做出必要的改变来解决可能阻碍其发展的问题。可以考虑以下几点:
- 本周的亮点/积极方面
- 本周的低谷/消极方面
- 浪费时间的事情
- 未能实现的事情
然后你就可以利用这份清单来制定周末计划。不过,在开始之前,你需要先考虑这些休息日里你实际有多少空闲时间。例如,如果你有家庭方面的安排,就需要在规划日程之前将其纳入考虑,否则你还没开始就会先失败。
你还需要确定这些日子里必须完成的绝对优先事项。
我可以用什么工具来规划周末?
在为周末制定日程时,有一些实用工具可供使用。Trello类似于一块虚拟白板,你可以把任务"钉"在特定的日子上,并在需要时随意移动。将日程安排记录在线上的一个好处是,可以免去容易遗失的小纸片。这也意味着你可以轻松重新安排任务,而不必在日程本上涂改,从而减少混乱。如果你不熟悉Trello,还有很多其他应用可以尝试,或者你也可以直接使用Google日历。
我的行动计划内容庞杂,该从哪里入手?
有时候,如果你有大量不同的工作要做,很难知道该从何入手。如果这正是你的情况,不妨试试帕累托法则。它聚焦于你所做事情中那20%却带来了80%成果的部分。这并不像听起来那么复杂,它能帮助你准确识别在业务中应该优先关注的重点。关于帕累托法则的更多信息,请点击这里!
我们对周末日程安排的最佳建议是——不要拖延最困难或最耗时的任务。这不仅会让这些任务始终潜伏在背景中给你带来持续的压力,而且我们敢打赌,它们总是会在更快捷、更轻松的工作面前被不断挤到优先级列表的后面。相反,应该正面迎战,把它们尽早解决掉!
周六
你完全空闲的第一整天通常是效率最高的一天。因此,在这一天尽量减少干扰、最大化效率就显得尤为重要。有几种方法可以做到这一点。
- 使用在线应用。市面上有许多不同的应用和程序可供下载,能帮助你避免分心,并了解自己的工作效率水平。
其中之一是可在Google Chrome上使用的"Stay Focused"。它可以限制你在核心工作以外的网站上花费的时间,防止你拖延。Stay Focused完全可定制和配置,这意味着你可以将其调整为屏蔽最容易让你分心的内容,无论是社交媒体、游戏还是其他任何东西。
还有一款名为"Rescue Time"的程序,同样可在Chrome上使用,它会追踪你的活动情况,并激励你不断超越自己以往的效率水平。
网上还有许多类似的工具。不妨看看哪种最适合你。
- 采用新的工作方法。不同的人适合以不同的方式工作。番茄工作法通过将工作划分为25分钟一段,段与段之间休息5-10分钟,来最大化你的效率。
- 将手机切换到飞行模式。这样既能阻止你打电话,也能让你无法每隔5分钟就查看一次社交媒体!
周日
希望你已经度过了高效的周六,这样你就可以在周日处理一些收尾工作,并为下一周做好安排。
社交媒体最实用的功能之一,就是可以提前安排发布内容。这意味着,即使你无法保持在线状态,你的内容依然可以持续发布分享。利用最后这一天休息时间,安排好社交媒体帖子、邮件甚至博客文章的发布计划。持续性对客户和受众而言非常重要,因此务必确保每周在相同的时间进行安排发布。
你还可以使用自己偏好的排程工具规划接下来的一周。通过提前将任务分配到具体的日子,工作日里有限的时间将会被高效利用,因为你会清楚知道自己需要做什么。
在一份醒目的清单上设定每周目标,将有助于你专注于实现业务的特定里程碑,推动业务朝着你最终想要达到的目标迈进。这些目标可以简单到发送邮件,也可以是可衡量的成果,比如提升流量或销售数字。每达成一个目标,都是向业务成功迈出的一步。
对自己保持现实
规划和结构对于在空闲时间成功创办副业至关重要,但你也需要对自己保持现实。有时生活难免会出现意外,你也不可能始终处于最高效的状态。然而,当这些情况发生时,重要的是要记住,你为发展副业投入的每一分钟和每一小时,都在帮助它成长和发展。这份计划实际上教会你的,是养成良好的工作习惯,帮助你善用空闲时间来发展副业。